Sjekkliste for personvern

Hva du som student må huske på?

Sjekk om det behandles personopplysninger; dvs. at behandlingen ikke er tilstrekkelig anonym. Husk at behandlingen må være anonym helt fra innsamlingstidspunktet for å anses anonym, se nettside om anonyme, anonymiserte og avidentifiserte opplysninger (ansatt.oslomet.no).

I vurderingen

• Husk at også en persons gange, et kne med en tatovering eller andre personidentifiserende kjennetegne og stemme er personopplysninger.
• Forsikre deg om at du har et gyldig lovlig grunnlag for behandlingen av personopplysningene du skal bruke (samtykke, avtale eller en lovhjemmel). Ved bruk av samtykke, se nettside om Samtykke og informasjonsskriv (ansatt.oslomet.no). Sjekk at informantene har fått opplyst sine rettigheter i informasjonsskriv eller på nettsider. Sjekk om undersøkelsen skal meldes til Personverntjenester (Sikt) (nsd,no) eller registreres i OsloMet sin oversikt over behandling av personopplysninger ved OsloMet.
• Passe på at det ikke samles inn flere personopplysninger enn nødvendig for formålet (oppnå læringsutbytte). Krav om dataminimering.
• Hva du skal undersøke eller forske på legger føringer for hvilken metodikk du bør bruke og hvilke etiske retningslinjer du bør følge (ansatt.oslomet.no).
• Er det gjort en klassifisering av personopplysningene og behandles disse i tråd med OsloMet sin Lagringsguide (ansatt.oslomet.no) og andre nettsider om studenters lagring og behandling av personopplysninger?
• Er det gjort en risikovurdering (ansatt.oslomet.no)
• Er det vurdert om en personvernkonsekvensvurdering (DPIA) (ansatt.oslomet.no) er nødvendig å gjennomføre? I de tilfeller Personverntjenester (Sikt) involveres hjelper de deg med gjennomføringen. I de tilfeller Personverntjenester (Sikt) ikke involveres må du ta kontakt med veileder og personvernkontakt for administrasjon/undervisning ved ditt fakultet som hjelper deg. Personvernombudet ved OsloMet skal deretter vurdere gjennomføringen.
• Bør det signeres en avtale som regulerer personvern (ansatt.oslomet.no)?

Ta kontakt med din veileder og om nødvendig personvernkontakt på ditt fakultet.