Erasmus+

Det finnes to typer Erasmus+ learning agreement: en Erasmus+ Online Learning Agreement (OLA) for studieutveksling og en Erasmus+ Learning Agreement Student Mobility for Traineeships (LAT) for praksisutveksling.

Uansett hvilket skjema du skal fylle ut, må du huske at det er du som er ansvarlig for at alt er i orden med OLA/LAT før du reiser – er ikke denne på plass, får du ikke utbetalt Erasmus+ stipendet ditt.

Studieutveksling

Skal du på Erasmus+ studieutveksling til en høyskole eller et universitet, må du fylle ut en digital læringsavtale, Online Learning Agreement (OLA).

Før du lager din OLA:

1. Finn emner ved vertsinstitusjonen etter råd fra din internasjonale vitenskapelige koordinator.

2. Les brukerveiledningen for OLA før du fyller den ut, se lenke under punkt 5.

3. Gå til Online Learning Agreement (learning-agreement.eu) – for at alt skal fungere som det skal må du bruke en annen nettleser enn Internet Explorer.

4. Klikk «Login to access your Learning Agreement», deretter «Log in with MyAcademicID». Skriv inn «Feide» i feltet der du skal velge påloggingsmetode og og bruk ditt Feide-brukernavn og -passord for å logge på.

5. Fyll ut OLA slik det beskrives i brukerveiledningen og signer når du er ferdig. Vær nøye når du fyller ut OLA, siden det er begrenset med muligheter for å gjøre endringer etter at du har signert den og sendt den fra deg.  

6. Etter at du har signert, må fortsatt studieprogrammet ditt og institusjonen du skal til signere. Du kan logge deg inn i Online Learning Agreement (learning-agreement.eu) eller bruke Erasmus+ Appen (erasmusapp.eu) for å sjekke status og se om studieprogrammet og den institusjonen du skal til, har signert. Du får også varsel på e-post ved endringer. Mer om hva som skjer etter at du har signert finner du også i brukerveiledningen for OLA.

Om du har problemer med å lage en OLA, ta kontakt med din internasjonale koordinator.   

Praksisutveksling

Skal du på Erasmus+ praksisopphold, må du fylle ut en Erasmus+ Learning Agreement Student Mobility for Traineeships (LAT).  Du får dokumentet og hjelp til å fylle det ut fra din internasjonale koordinator.

Du kan få et Erasmus+stipend til til inntil tolv måneder utveksling på hvert studienivå (bachelor, master eller ph.d.) hvis du skal på:

• et studieopphold på minimum 60 dager ved en europeisk institusjon som har en Erasmus+avtale med OsloMet
• et praksisopphold på minimum 60 dager ved en europeisk institusjon/organisasjon/bedrift i et EU/EØS-land, Tyrkia, Serbia og Nord-Makedonia. 

Beløpet du får utbetalt, er avhengig om du reiser på studie- eller praksisopphold, hvor lenge du er borte og hvor du skal. Utregningen av stipendet er delt i to: én del reisestipend som avhenger av hvor langt du reiser, og én del oppholdsstipend som avhenger av hvor du skal være og hvor lenge du skal være der.
Oppholdsstipend

• Studieopphold (må vare i minst 60 dager): 470 euro per måned til lavkostland, eller 530 euro per måned til høykostland.
• Praksisopphold (må vare i minst 60 dager): 620 euro per måned til lavkostland, eller 680 euro per måned til høykostland.

Høykostland er Belgia, Danmark, Finland, Frankrike, Irland, Island, Italia, Liechtenstein, Luxembourg, Sverige, Tyskland og Østerrike.

Lavkostland er Bulgaria, Estland, Frankrike, Hellas, Kroatia, Kypros, Latvia, Litauen, Malta, Nederland, Nord-Makedonia,  Polen, Portugal, Romania, Slovakia, Slovenia, Spania, Tsjekkia, Tyrkia og Ungarn.

Reisestipend

Alle som får oppholdsstipend får også reisestipend. Hvor mye du kan få avhenger av hvor langt du skal reise og om du reiser grønt.

Du kan beregne reiselengde ved hjelp av EU-kommisjonens avstandskalkulator (europa.eu), og følgende satser gjelder for de forskjellige avstandene:

• 10 - 99 km: € 56 (grønn reise)/ € 28 (ikke grønn reise)
• 100-499 km: € 285 (grønn reise)/ € 211 (ikke grønn reise)
• 500-1999 km: € 417 (grønn reise)/ € 309 (ikke grønn reise)
• 2000-2999 km: € 535 (grønn reise)/ € 395 (ikke grønn reise)
• 3000-3999 km: € 785 (grønn reise)/ € 580 (ikke grønn reise)
• 4000-7999 km: € 1188 (grønn reise) / € 1188 (ikke grønn reise)
• 8000 km eller lenger: € 1735 (grønn reise) / 1735 (ikke grønn reise)

I avstandskalkulatoren legger du inn Oslo som utgangspunkt og skriver inn navn på stedet du skal til. Når du har gjort der, dukker det opp flere forslag i en rullegardinmeny du må velge fra for at kalkulatoren skal kunne regne ut avstanden.

I tillegg til at du får stipend, slipper du å betale skolepenger dit du skal. Det kan likevel være andre avgifter du må betale, for eksempel lokale månedskort, administrasjonskostnader eller lignende.

Studenter fra underrepresenterte grupper

Ikke alle studenter reiser på utveksling. Dette ønsker EU-kommisjonen som eier Erasmus+ programmet å gjøre noe med.

De gir derfor et tilleggsstipend på 250 euro per måned til følgende grupper som skal på Erasmus+ utveksling:

1. studenter med barn under 18 år.  Stipendsatsen er den samme uavhengig av antall barn og om du drar på utveksling med barnet eller ikke.

2. studenter med flyktningstatus

3. studenter med varig funksjonsnedsettelse og kronisk sykdom. Følgende studenter faller inn under kategorien studenter med varig funksjonsnedsettelse eller kronisk sykdom:  "Students who have long-term physical, mental, intellectual or sensory impairments which, in interaction with various barriers, may hinder their full and effective participation in society on an equal basis with others" (United Nations Convention on the Rights of Persons with Disabilities, UNCRPD.) Denne definisjonen er bred, men viser til at funksjonsnedsettelsen og den kroniske sykdommen må være varig.  

4. førstegenerasjonsstudenter, det vil si den første i sin familie til å ta høyere utdanning

5. studenter som tilhører urbefolkningen og nasjonale minoriteter

Dersom du i tillegg har behov for tilrettelegging mens du er på utveksling, kan du også søke om å få dekket kostnader knyttet til dette gjennom Erasmus+ programmet.

Du søker om stipend i nettskjema: Studenter fra underrepresenterte grupper: søknad om tilleggsstipend (bokmål) (nettskjema.no)/Studenter fra underrepresenterte grupper: søknad om tilleggsstipend (nynorsk) (nettskjema.no)

Selv om du hører inn under flere av kategoriene, kan du likevel kun få ett tilleggsstipend.

Grønne reiser 

Hvis du reiser på miljøvennlig måte (tog, buss, bildeling, elbil, sykkel), kan du få et høyere reisestipend. Det er også mulig å få ekstra oppholdsstipend for inntil 4 dager for reisen tur-retur. Dette utbetales sammen med reststipendet etter utvekslingsoppholdet.  

Les mer om grønne reiser.

En godkjent Erasmus+ Learning Agreement fungerer som din søknad om å få stipend. Stipendet administreres og utbetales av OsloMet cirka to ganger i måneden. Du vil få mer informasjon om Erasmus+ Learning Agreement av din internasjonale koordinator.

Du får utbetalt 70 % av Erasmus+-stipendet fra OsloMet etter å ha:

• levert godkjent og signert Erasmus+ Learning Agreement
• levert utfylt og signert stipendkontrakt

De resterende 30% av stipendet får du utbetalt fra OsloMet når du har:

• gjennomført oppholdet
• levert skjema for bekreftelse på opphold til din internasjonale koordinator: "Confirmation of stay" for studier eller "Confirmation of stay" for praksis

• levert rapport i «EU Survey Tool». Du får tilsendt en e-post med lenke til å skrive rapporten etter at du har kommet hjem. I emnefeltet vil det stå "Erasmus+ Participant Survey". Dersom du ikke leverer inn denne rapporten risikerer du å måtte betale tilbake hele eller deler av stipendet.

Informasjon om hvordan du kan få stipendene og hvilke krav som stilles, får du fra internasjonal koordinator ved ditt fakultet. Vet du ikke hvem din koordinator er? Du kan gå inn på avtalen ved ditt studieprogram og finne kontaktinfo for din koordinator der.