Brukerveiledning Ola - Student

Statisk artikkel

Brukerveiledning: Hvordan fylle ut og fullføre OLA

Vi anbefaler at du leser gjennom avtalen og gjør klar all informasjonen du trenger før du setter i gang med å fylle den ut. Når du er i gang, må du fylle ut alle obligatoriske felter på en side før du kan gå videre til neste. Når du har fylt ut alt, må du signere avtalen.
Publisert
Sist oppdatert

Utfyllingen av feltene

Les gjennom denne brukerveiledningen før du fyller ut din Online Learning Agreement (learning-agreementeu) – og husk å bruke en annen nettleser enn Internet Explorer for at det skal fungere som det skal.

Feltet «Student»

I dette feltet legger du inn informasjonen om deg selv og din utdanning.

Under "Cycle": her skal du sette inn nivå på studiet ditt:

  • Bachelorstudent: Velg First cycle - EQF 6 
  • Masterstudent eller på videreutdanning: Velg Second cycle - EQF 7 

"Academic Year": Her skal det stå hvilket studieår du skal være på utveksling. Du må fylle ut hele studieåret selv om du bare skal være der i ett semester. Dette feltet fylles ut automatisk, men du må sjekke at det er riktig og eventuelt justere.

Feltet «The sending institution» 

  • Fyll inn Norge og OsloMet. Du må også legge inn ditt fakultet/institutt.  
  • «Sending Responsible Person»: fyll ut navn og kontaktinformasjon til din internasjonale koordinator. Du får en e-post fra din koordinator om dette. 
  • «Sending Administrative Contact Person»: Du trenger ikke å fylle ut dette. 

Feltet «The receiving institution» 

  • Legg inn landet du skal reise til. Når du har gjort det, får du opp en liste over de utdanningsinstitusjonene som finnes i det landet. Velg stedet du skal til fra denne listen. Du fyller også ut hvilket fakultet/institutt du skal studere ved der.  
  • «Receiving Responsible Person»: legg inn hvem som skal signere din OLA på vegne av partnerinstitusjonen. Du får en e-post fra din koordinator om dette. 

Feltet «Proposed Mobility Programme» 

Legg inn dag, måned og år for utreise- og hjemreise. Dette er viktige datoer, blant annet fordi at dersom du får mindre enn 60 dager, får du ikke Erasmus+ stipend. Dersom du ikke vet nøyaktig datoer ennå, holder det med omtrentlige datoer. Vi anbefaler i så fall at du sjekker nettsiden til partnerinstitusjonen, finner de offisielle semesterdatoene og oppgir disse. Du må være forberedt på at dersom oppholdet ditt faktisk blir på færre dager, kan dette bety at Erasmus+ stipendet ditt blir mindre eller at du mister det dersom det er for få dager.  

Feltet “Table A: Study programme at the Receiving institution 

  • «Add component to table A»: Her legger du inn emnene du skal ta ved partnerinstitusjonen og som din vitenskapelige internasjonale koordinator har godkjent.  Bruk emnekatalogen (Course catalogue/Courses available for exchange students eller lignende) ved institusjonen du skal til for å finne emnenavn, emnekode, antall ECTS/studiepoeng og semester. Det er påkrevd å fylle ut feltet med emnekode, men om institusjonen ikke oppgir noen slik kode, kan du bare skrive et tilfeldig nummer, f.eks. 1234. Du kan også legge inn lenke til vertsuniversitetets emneoversikt. Du må legge inn emner med til sammen minimum 30 studiepoeng/30 ECTS dersom du skal være på utveksling et helt semester. Du må velge  «Add component to table A» for hvert emne du vil legge til. 
  • Språk: i dette feltet skal du også oppgi språket du skal ha hoveddelen av undervisningen på, og det språknivået du regner med å ha når utvekslingssemesteret starter. Nærmere informasjon om språkkrav finner du på nettsiden for utvekslingsavtalen ditt studieprogram har med denne institusjonen. For å vurdere om språknivået ditt tilfredsstiller kravet, kan du bruke enten CEFR (Common European Framework of Reference for Languages, europa.eu), hvor karakter 4 i engelsk fra videregående skole er tilsvarende nivå B2, eller resultat fra språktesten til Erasmus, Online Linguistic Support (OLS), dersom du har tatt denne. 

Feltet “Table B: Recognition at Sending Institution” 

Legg inn de emnene ved OsloMet som emnene under Table A skal erstatte.  Du kan også legge til lenke til nettsidene som forklarer oppbygningen av ditt studieprogram, eller til de spesifikke emnene som skal erstattes.  

  • Feltet «Commitment» 

  • Her skal du signere. Signaturfeltet fungerer best på berøringsskjerm, men du kan også signere med en vanlig datamaskin og peker/mus. Pass på at du har signert din OLA før du fullfører.  

Etter din signering av OLA 

  • Når du har signert din OLA, blir den automatisk sendt til koordinator for ditt studieprogram.
  • Finner de noe feil, sender de OLA tilbake til deg med beskjed om hva du må endre. Da må du endre, og signere på nytt. Dersom alt er i orden, signerer vedkommende avtalen, og den sendes videre til partnerinstitusjonen for den siste signaturen. Når alle tre parter har signert er den komplett. Du får beskjed på e-post og/eller i Erasmus+ Appen når en part har signert. Når du får beskjed om at alle tre parter har signert, må du gi beskjed til din administrative internasjonale koordinator, slik at hen kan gjøre de nødvendige registreringene for forhåndsgodkjenning og tildeling av Erasmus+ stipend. Husk at det er du som er ansvarlig for at alt er i orden med din OLA før du reiser – er ikke OLA/ på plass kan du heller ikke få utbetalt Erasmus+ stipendet ditt.  

Endringer i Online Learning Agreement 

Trenger du å endre emner etter at alle parter har signert? Da velger du «Apply Changes» i menyen til høyre under innlogging. Her kan du endre «Sending Responsible Person» og «Receiving Responsible Person» dersom det er behov for det, og legge inn nye emner. Til slutt må du signere OLA på nytt og den sendes i samme rekkefølge for signering. 

Nyttige lenker