ARK2530 Bevaring og tilgjengeliggjøring Emneplan

Emnet handler om arkivenes sekundærfunksjon, dvs. om hvordan arkivene blir bevart, beskrevet og brukt for andre formål enn arkivskaperens egne behov. Det legger vekt på teoretiske og metodiske tilnærminger til bevaring og kassasjon, beskrivelse, tilgjengeliggjøring og formidling.

Ingen forkunnskapskrav.

Studenten skal etter å ha fullført emnet ha følgende totale læringsutbytte definert i kunnskap, ferdigheter og generell kompetanse:

Kunnskap

• gode kunnskaper om utviklingen av bevaringsteori og metodologi
• kjennskap til diskusjoner om arkivinstitusjoners rolle i å forme samfunnsdokumentasjon
• god kjennskap til det norske regelverket for bevaring og kassasjon
• kunnskaper om prinsippene og standarder for arkivbeskrivelse
• god forståelse for arkivtjenestens og arkivinstitusjonenes publikumstjenester
• grunnleggende kunnskaper om analog og nettbasert tilgjengeliggjøring og formidling av arkivinformasjon

Ferdigheter

• redegjøre for prinsippene for bevaring/kassasjon og arkivbeskrivelse
• gjennomføre og begrunne en selvstendig bevarings-/kassasjonsvurdering av et arkiv
• reflektere rundt utfordringer ved arkivbeskrivelse
• gjøre rede for fagetiske utfordringer og prinsipper knyttet til bevaring og tilgjengeliggjøring av arkiv
• diskutere formålene og utfordringene ved arkivformidling

Generell kompetanse

• innsikt i arkivarprofesjonens samfunnsroller og hvordan disse har endret seg over tid
• formidle faglig kunnskap skriftlig i ulike sjangere

Arbeidsformene veksler mellom forelesninger, diskusjoner, studentpresentasjoner, selvstudium og gruppearbeid.

For å kunne framstille seg til eksamen må studenten ha følgende godkjente arbeidskrav:

• En skriftlig rapport over et oppgitt tema. Rapporten beskriver en løsning på et praktisk problem innen en av emnets tematikker, fundert på arkivfaglig kunnskap. Arbeidskravet leveres individuelt eller av grupper på inntil 3 personer. Omfanget er ca. 15.000 tegn (ca. 6 sider) ekskl. mellomrom for individuelle oppgaver, og ytterligere om lag 2.500 tegn (ca. én side) ekstra per medforfatter. Etter avtale med faglærer kan arbeidskravet leveres i andre formater, for eksempel en prosjektbeskrivelse, med sammenlignbar arbeidsmengde.

Arbeidskrav må være gjennomført og godkjent innen fastlagt frist for at studenten skal kunne framstille seg til eksamen. Dersom arbeidskrav ikke blir godkjent, gis det anledning til å kunne levere en forbedret versjon én gang innen angitt frist.

Eksamen i emnet er en hjemmeeksamen over en periode på 3 dager. Besvarelsen skal ha et omfang på ca. 6 sider (eksklusive forside, innholdsfortegnelse, litteraturliste og eventuelle vedlegg). Skrifttype og skriftstørrelse: Arial / Calibri 12pkt. Linjeavstand: 1,5.

Alle hjelpemidler er tillatt så lenge regler for kildehenvisning følges.

Gradert skala A-F.

Det benyttes en intern og en ekstern sensor til sensurering av besvarelsene. Et uttrekk på minst 25 % av besvarelsene sensureres av to sensorer. Karakterene på de besvarelsene som er vurdert skal danne grunnlag for å fastsette nivå på resten av besvarelsene.

Leiv Bjelland