ARK1530 Dokumentasjonsforvaltning - funksjon og oppdrag Emneplan

Emnet behandler arkivdanning og dokumentasjonsforvaltning i dagens virksomheter. Det gir en innføring i metoder, standarder og systemer som brukes innen fagfeltet.

Undervisningsspråk er skandinavisk.

Ingen forkunnskapskrav.

Studenten skal etter å ha fullført emnet ha følgende totale læringsutbytte definert i kunnskap, ferdigheter og generell kompetanse:

Kunnskap

• gode kunnskaper om arkivteoretiske forutsetninger for arkivdanning
• forståelse for dokumentasjonsforvaltningens rolle og oppgaver i virksomheter
• gode kunnskaper om ISO 15489
• grunnleggende forståelse av Noark-standardens oppbygning og funksjoner
• kjennskap til funksjonene i elektroniske sak-/arkivsystemer

Ferdigheter

• gjøre rede for oppgaver i arkivdanningen
• analysere dokumentasjonsforvaltningens rolle i en organisasjon
• bruke Noark-standarden, og ISO15489 i en norsk kontekst
• drøfte utfordringer knyttet til elektronisk arkivdanning og bruk av elektroniske sak-/arkivsystem

Generell kompetanse

• formidle faglig relevant stoff skriftlig
• kommunisere og reflektere over dokumentasjonsforvaltningens rolle på en arbeidsplass

Arbeidsformene veksler mellom forelesninger, diskusjoner, praktiske øvelser, selvstudium og studiebesøk/gjesteundervisning.

For å kunne framstille seg til eksamen må studenten ha følgende godkjente arbeidskrav:

• en individuell skriftlig oppgave om et oppgitt emne. Omfanget skal være 3-4 sider inkludert mellomrom (eksklusive forside, innholdsfortegnelse, litteraturliste og eventuelle vedlegg).

Arbeidskrav må være gjennomført og godkjent innen fastlagt frist for at studenten skal kunne framstille seg til eksamen. Dersom arbeidskravet ikke blir godkjent, gis det anledning til å kunne levere en forbedret versjon én gang innen angitt frist.

Eksamen i emnet er skoleeksamen på 4 timer.

Ingen hjelpemidler tillatt

Gradert skala A-F.

Det benyttes en intern og en ekstern sensor til sensurering av besvarelsene. Et uttrekk på minst 25 % av besvarelsene sensureres av to sensorer. Karakterene på de besvarelsene som er vurdert skal danne grunnlag for å fastsette nivå på resten av besvarelsene.

Hilde Lange