ARK1530 Dokumentasjonsforvaltning - funksjon og oppdrag Emneplan

Ingen forkunnskapskrav.

Studenten skal etter å ha fullført emnet ha følgende totale læringsutbytte definert i kunnskap, ferdigheter og generell kompetanse:

Kunnskap

Studenten

• har kunnskap om det teoretiske grunnlaget og de metodiske prinsippene for langtidsbevaring av digitalt arkivmateriale
• har kjennskap til digitale formaters betydning for langtidsbevaring
• har god innsikt i relevante nasjonale/internasjonale standarder
• har kjennskap til norsk praksis om digitalt mottak og bevaring
• har kjennskap til revisjonskriterier og sertifiseringsordninger for digitale depoter

Ferdigheter

Studenten

• kan anvende teorier, modeller og metoder i arbeid med å motta, kontrollere og forvalte digitale arkiv
• kan gjøre rede for hvordan logistikk virker innenfor arkivområdet
• kan kommunisere krav og forvalte arkivsystemer

Generell kompetanse

Studenten

• kan reflektere kritisk over teorier, modeller og metoder i arbeid med å forvalte digitalt arkivmateriale

Arbeidsformene veksler mellom forelesninger, diskusjoner, studentpresentasjoner, selvstudium og gruppearbeid.

For å kunne framstille seg til eksamen må studenten ha følgende godkjente arbeidskrav:

• Alt innenfor digital bevaring av arkiv innebærer håndtering av dokumenter som lagres i ulike formater. Kunnskap om hvordan formater bør ivaretas er dermed sentralt. Arbeidskravet er å skrive en rapport om migrering eller konvertering av filformater. Arbeidskravets lengde er satt til 2,5-4 sider. Standard 1,5 linjeavstand, 12 punkt skrift. Rapporten skal ha kildehenvisninger og litteraturliste.

  Lag en rapport som viser hvordan arkivdepotet bør forsøke å bevare materialet.

  Arbeidskravet kommenteres skriftlig eller muntlig av faglærer og skal være gjennomført og godkjent innen fastlagt tid før studenten kan framstille seg til eksamen. Dersom arbeidskrav ikke blir godkjent, gis det anledning til å kunne levere en forbedret versjon én gang innen angitt frist.

Vurderingsform er en individuell skriftlig 3-dagers hjemmeeksamen. Hjemmeeksamen skal ha et omfang på 5-7 sider/11500-16100 tegn inkludert mellomrom (eksklusive litteraturliste og eventuelt forside, innholdsfortegnelse, vedlegg). Skrifttype og skriftstørrelse: Arial / Calibri 12pkt. Linjeavstand: 1,5.

Alle hjelpemidler er tillatt så lenge regler for kildehenvisning følges.

Gradert skala A-F.

Det benyttes en intern og en ekstern sensor til sensurering av besvarelsene. Et uttrekk på minst 25 % av besvarelsene sensureres av to sensorer. Karakterene på de besvarelsene som er vurdert skal danne grunnlag for å fastsette nivå på resten av besvarelsene.

Lars-Erik Hansen

Hilde Lange