EPN

ARK1530 Dokumentasjonsforvaltning - funksjon og oppdrag Emneplan

Engelsk emnenavn
Records management functions
Studieprogram
Bachelorstudium i arkivvitenskap
Omfang
10.0 stp.
Studieår
2021/2022
Timeplan
Emnehistorikk

Innledning

Emnet behandler arkivdanning og dokumentasjonsforvaltning i nåtidige virksomheter. Det gir en innføring i metoder, standarder og systemer som brukes innen fagfeltet.

Forkunnskapskrav

Ingen forkunnskapskrav.

Læringsutbytte

Studenten skal etter å ha fullført emnet ha følgende totale læringsutbytte definert i kunnskap, ferdigheter og generell kompetanse:

Kunnskap

  • gode kunnskaper om de arkivteoretiske forutsetningene for arkivdanning
  • forståelse for dokumentasjonsforvaltningens rolle og oppgaver i moderne virksomheter
  • gode kunnskaper om ISO 15489
  • grunnleggende forståelse av Noark-standardens oppbygning og funksjoner
  • kjennskap til funksjonene i elektroniske sak-/arkivsystemer

Ferdigheter

  • gjøre rede for oppgaver i arkivdanningen
  • analysere dokumentasjonsforvaltningens rolle i en organisasjon
  • bruke Noark-standarden, og ISO15489 i en norsk kontekst
  • drøfte utfordringer knyttet til elektronisk arkivdanning og bruk av elektroniske sak-/arkivsystem

Generell kompetanse

  • formidle faglig relevant stoff skriftlig
  • kommunisere og reflektere over dokumentasjonsforvaltningens rolle på en arbeidsplass

Innhold

Arbeids- og undervisningsformer

Arbeidsformene veksler mellom forelesninger, diskusjoner, praktiske øvelser, selvstudium og ekskursjoner.

Arbeidskrav og obligatoriske aktiviteter

Studentene skal levere et obligatorisk arbeidskrav, en individuell oppgave om et oppgitt emne. Omfanget skal være 3-4 sider inkludert mellomrom (eksklusive forside, innholdsfortegnelse, litteraturliste og eventuelle vedlegg).

Arbeidskrav må være gjennomført og godkjent innen fastlagt frist for at studenten skal kunne framstille seg til eksamen. Dersom arbeidskravet ikke blir godkjent, gis det anledning til å kunne levere en forbedret versjon én gang innen angitt frist.

Vurdering og eksamen

Studentens læringsutbytte vil bli vurdert ved en skriftlig, individuell 4-timers skoleeksamen.

Hjelpemidler ved eksamen

Ingen hjelpemidler tillatt

Vurderingsuttrykk

Gradert skala A-F.

Sensorordning

Det benyttes en intern og en ekstern sensor til sensurering av besvarelsene. Et uttrekk på minst 25 % av besvarelsene sensureres av to sensorer. Karakterene på de besvarelsene som er vurdert skal danne grunnlag for å fastsette nivå på resten av besvarelsene.

Emneansvarlig

Lars-Erik Hansen