Rutiner for innsending og behandling av refusjonskrav ved barnehagelærerutdanningene

For praksislærerfunksjoner i barnehage våren 2025, sist revidert 22.04.2025

Ta kontakt med praksisadministrasjonen, praksis-lui@oslomet.no dersom deres opplysninger ikke stemmer med vår utsendte refusjonsoversikt over gjennomføringen av semesterets praksisperioder. 

NB! Det skal ikke sendes faktura før refusjonskravet er godkjent av praksisadministrasjonen! 

OBS! Det må ikke redigeres i refusjonsskjemaet, det vil blant annet si at ubrukte faner ikke skal slettes. Det påvirker formlene som ligger i skjemaet og vil medføre utregningsfeil. 

I kulepunktene under finner du eksempler og forklaringer på hva som ligger bak tallene/forkortelsene i oversikten vedlagt i e-posten: 

• 2: 2 studenter i hele perioden. Ingen endringer.
• 1 (2): Avtalen var 2 studenter, men bare den ene møtte til praksis. Derfor utbetales grunngodtgjøring for 2 studenter i oppsigelsestiden på 30 dager/4 uker, men frikjøp bare for én student.
• 1(1u2,2u1): Avtalen var 2 studenter i 3 uker, men den ene plassen ble sagt opp 3 uker før oppstart. Derfor utbetales grunngodtgjøring (lønn) for 2 studenter i oppsigelsestiden på 30 dager/4 uker, men frikjøp bare for én student. Her må perioden deles på to linjer i refusjonsarket for at utregningen skal bli riktig. I dette eksempelet fyller man ut en linje med avtalt praksis 1 uke med 2 studenter, og faktisk praksis 1 uke med 1 student, og på neste linje avtalt praksis 2u1s og faktisk praksis 2u1s.
• 2u2s,2u1s: Avtalen var 2 studenter i 4 uker, men den ene studenten avbrøt praksis etter 2 uker. Da utbetales det grunngodtgjøring for 2 studenter i 4 uker, frikjøp for 2 studenter i 2 uker, og frikjøp for 1 student i 2 uker. Dette kan skrives på samme linje i refusjonsskjemaet.  
• 0: Praksislærer hadde ikke avtale om studenter i denne perioden, eller avtalen ble sagt opp mer enn 30 dager før oppstart.

1. Styrer i praksisbarnehagen fyller ut refusjonsskjema, og formidler dette til eiers økonomiske kontaktperson. Refusjonsskjemaet ligger også på nettsiden med informasjon om praksis.
   • a) Lagre refusjonsskjemaet på egen PC før du begynner å fylle det ut. Dokumentet må aktiveres for redigering. Har du spørsmål om hvordan skjemaet skal fylles ut, les informasjonen i arkfanene FORKLARING og EKSEMPEL.
   • b) Rubrikken om arbeidsgivers pensjonsordning skal ikke fylles ut.
   • c) Fyll ut navn på styrer i det gule feltet med "honorar styrer". I de tilfellene der to eller flere praksisbarnehager har felles styrer, utbetales bare én godtgjøring per uke med studenter i barnehagen.
   • d) Tillegg for 30 studiepoeng videreutdanning i veiledning utbetales på høsten. Dersom en praksislærer bare skal ha studenter i vårsemesteret, utbetales tillegget sammen med refusjonen for vårsemesteret.
   • I feltet for praksislærers årslønn, er det gjeldende lønn på tidspunktet praksislærer ble frikjøpt som gjelder.
2. Eiers økonomikontakt kopierer hver barnehages utfylte flik inn i ett refusjonsskjema, og laster refusjonsskjemaet opp i nettskjema (nettskjema.no).
   • a) "Refusjonsoversikt over praksislærere" er sortert alfabetisk etter navn på eier. Der finner du hvilke barnehager i din organisasjon som har vært aktive som praksisbarnehager i inneværende semester. 
   • b) Lagre refusjonsskjemaet på egen PC før du begynner å kopiere inn barnehagens utfylte fliker. Dokumentet må aktiveres for redigering. Har du spørsmål om hvordan skjemaet skal fylles ut, les informasjonen i arkfanen FORKLARING og EKSEMPEL. 
   • c) Refusjonsskjemaet må lastes opp som redigerbart excel-ark innen 1. desember for praksislærerfunksjoner i høstsemesteret, og innen 1. juni for vårsemesteret. Fristen er veiledende. Alle krav behandles fortløpende så snart praksisadministrasjonen har kapasitet.
3. Seksjon for praksisadministrasjon kontrollerer og godkjenner mottatte refusjonskrav. Ved behov tas kontakt med den enkelte barnehage eller økonomisk kontaktperson for eier.
4. Bydelens / kommunens / private eiers økonomiske kontaktperson får bekreftelse på e-post når kravet er godkjent og samlet faktura kan sendes. Fakturagrunnlag vedlegges.

OsloMet skal motta alle inngående fakturaer elektronisk i EHF-format.

Elektronisk fakturaadresse: 997058925

Fakturadresse:

• OsloMet - storbyuniversitetet
• Postboks 4 St. Olavs plass
• 0130 Oslo

Deres ref.: 4200

Evt. kommentar/referansefelt: Karina Myklebost / praksis i barnehage

Feil i referansekode eller fakturaadresse kan medføre retur av faktura.

Vi ber om 30 dagers forfall jf. statens regulering av frister.