Retningslinjer ved behandling av søknader om tilrettelegging av skriftlig eksamen ved OsloMet
Fastsatt av utdanningsutvalget 22. november 2023 med hjemmel i Forskrift om studier og eksamen ved OsloMet - Storbyuniversitetet § 6 (lovdata.no), fastsatt av styret ved OsloMet - storbyuniversitetet 15. juni 2023. Retningslinjene gjelder fra 1. januar 2024.
1. Formålet med tilrettelegging
Studenter som av medisinske eller andre grunner har problemer med å gjennomføre eksamen på vanlig måte, kan søke om tilrettelegging av eksamen eller alternativ vurderingsform. Hensikten med tilretteleggingen er at den skal kompensere for ulempene som funksjonsnedsettelsen medfører, samtidig som det i størst mulig grad skal sørges for at studentene prøves likt. Tilretteleggingen skal ikke være så omfattende at den representerer en fordel i forhold til andre studenter jf. forskrift om studier og eksamen ved OsloMet - Storbyuniversitetet § 6-8.
2. Ansvar og saksbehandling
Ansvar for tilrettelegging av skriftlig eksamen er lagt til Seksjon for opptak og vurdering. Saksbehandlingen er taushetsbelagt. Søknad om alternativ vurderingsform og muntlig eksamen behandles av fakultetene og inngår ikke som en del av disse retningslinjene. Alternativ vurderingsform er en form for tilrettelegging som kan vurderes i spesielle tilfeller der tilrettelegging innenfor den ordinære eksamensformen ikke er tilstrekkelig. Fakultetet kan fastsette egne retningslinjer.
3. Frister, søknadsskjema og dokumentasjon
Fristen for å søke om tilrettelegging av eksamen for høstsemesteret er 15. september, og for eksamen i vårsemesteret er fristen 1. februar. Studenter med behov for tilrettelegging kan gis anledning til å søke etter fristen ved behov.
Det kan søkes om tilrettelegging for ett eller flere semestre. Dersom det fremgår at forholdet er kronisk/langvarig kan tilretteleggingen innvilges for hele studietiden. Det må fremgå av dokumentasjonen hvilke ulemper i eksamenssituasjonen som tilretteleggingen skal kompensere for. I tillegg må det fremgå av dokumentasjonen at studenten har behov for tilrettelegging i perioden det søkes for.
For å søke, må man fylle ut elektronisk søknadsskjema. Dokumentasjon fra lege/sakkyndig må i tillegg lastes opp i søknadsskjemaet. Dersom studenten ikke får time hos lege før fristen utløper, kan dokumentasjonen lastes opp innen en måned etter søknadsfrist.
4. Akutt sykdom
Dersom en student blir akutt syk i løpet av semesteret, kan det søkes om tilrettelegging av eksamen på kort varsel. Dokumentasjon må dokumentere at sykdommen har oppstått akutt, eller at det har oppstått en forverring av en kronisk sykdom.
5. Tilretteleggingstiltak det kan søkes om
Eksempler på tiltak:
- Utvidet tid ved skriftlig eksamen under tilsyn (skoleeksamen)
- Utvidet tid ved skriftlig eksamen uten tilsyn (hjemmeeksamen)
- Bruk av PC og skrive- og lesestøtteprogrammer
- Høytlesing av oppgaveteksten
- Heve- og senkebord
- Ammepauser
- Skjerming/enerom
Listen er ikke uttømmende.
5.1 Utvidet tid ved skriftlig eksamen under tilsyn (skoleeksamen)
Studenter som på grunn av sykdom, medisinbruk eller av andre årsaker har funksjonsnedsettelse kan etter søknad innvilges utvidet tid begrenset oppad til 1 time når behov for det er dokumentert. Det må komme frem av dokumentasjonen at det er behov for utvidet tid ved skriftlig eksamen under tilsyn (skoleeksamen). Som hovedregel gis det ½ time tillegg i tid for eksamen med varighet opptil 3 timer og 1 time tillegg i tid for eksamen med varighet fra 4 timer eller mer.
5.2 Utvidet tid ved skriftlig eksamen uten tilsyn (hjemmeeksamen)
Studenter som på grunn av sykdom, medisinbruk eller av andre årsaker har funksjonsnedsettelse kan etter søknad ved hjemmeeksamener få innvilget utvidet tid. Utvidet tid er begrenset inntil 48 timer inkludert helligdager. Det må komme frem av dokumentasjonen at det er behov for utvidet tid ved skriftlig eksamen uten tilsyn (hjemmeeksamen).
5.3 Bruk av PC og skrive- og lesestøtteprogrammer
Studenter med kroniske eller akutte lidelser kan etter søknad innvilges bruk av PC ved skriftlig eksamen under tilsyn (skoleeksamen). Det må komme frem av dokumentasjonen at det er behov for bruk av PC. Det er studentens eget ansvar å ha tilstrekkelig kunnskap om bruk av utstyret og/eller programvaren.
5.4 Tusj/blyant
Studenter med senebetennelse eller andre muskel- og skjelettplager kan etter søknad innvilges bruk av tusj/blyant ved skriftlig eksamen under tilsyn (skoleeksamen). Det må komme frem av dokumentasjonen at det er behov for dette. Ved bruk av tusj/blyant vil eksamensansvarlig ta de nødvendige kopier av eksamensbesvarelsen.
5.5 Høytlesing av oppgaveteksten
Studenter med synsnedsettelse eller dyslektikere kan etter søknad få innvilget at oppgaven blir opplest. Eksamensinspektøren vil foreta opplesingen utenfor eksamenslokalet. Det må komme frem av dokumentasjonen at det er behov for dette.
5.6 Heve-/senkebord
Studenter med for eksempel nakke-/ryggproblemer og studenter med behov for å kunne stå og bevege seg kan etter søknad få innvilget bruk av heve-/ senkebord. Det må komme frem av dokumentasjonen at det er behov for dette.
5.7 Ammepauser
Studenter som har behov for ammepauser kan søke om dette. Merk at en eksamensinspektør må være til stede under ammepausene.
5.8 Skjerming i eksamenslokalet/enerom
Studenter kan etter nærmere vurdering få innvilget skjermet plass i eksamenslokalet eller enerom. Det må komme frem av dokumentasjonen at det er behov for dette.