Kriterier og retningslinjer for studentforeninger | Regelverk - Student

Reglement for godkjenning av studentforeninger ved OsloMet

Reglement for godkjenning av studentforeninger ved OsloMet

OsloMet-studenter skal få mulighet til å oppleve en studietid preget av fellesskap, engasjement, hardt arbeid og mestring. Samarbeid med studentforeninger og studentorganisasjoner vil være avgjørende for å få det til.
Publisert
Sist oppdatert

Reglement er godkjent av Utdanningsdirektør ved OsloMet, september 2025.  Reglementet forvaltes av Divisjon for utdanning ved OsloMet. SiO Foreninger administrerer godkjenningsordningen på vegne av OsloMet – storbyuniversitetet.

1. Formål og definisjon 

Formålet med reglementet er å sette rammer for rettigheter og plikter for studentforeninger ved OsloMet. Kun studenter som oppfyller følgende retningslinjer kan søke SiO om å bli registrert og godkjent som studentforening.  

Ved OsloMet kan grupper av studenter godkjennes som studentforening når studenter går sammen for å skape frivillig aktivitet til fordel for studentmiljøet ved OsloMet, eller til innsats ovenfor målgrupper utenfor OsloMet.  

Studentforeninger skal drives av, for og med studenter, og skal i utgangspunktet tilby sine aktiviteter på campus.  

2. Fordeler med godkjenning 

2.1 Godkjent registrerte studentforeninger får tilgang til følgende fra SiO:  

  • Råd og veiledning fra SiO Foreninger 
  • Presentasjon av foreningen på SiO Foreningers nettsider 
  • Gratis deltakelse på alle kurs i regi av SiO Foreninger 
  • Mulighet for å søke om midler fra Velferdstingets Kulturstyre 
  • Bistand av SiO i varslingssaker i studentforeningen 

2.2 Godkjent registrerte studentforeninger får tilgang til følgende fra OsloMet:  

  • Benytte «OsloMet» i navnet på foreningen 
  • Kun foreningsmedlemmer som er semesterregistrert ved OsloMet får:  
    -Utvidet adgang til lokaler og lagerplass for foreninger på sitt studentkort 
    -Utvidet printerkvote 
    -Utvidet mulighet til å søke om bruk av lokaler til foreningsaktivitet ved OsloMet 
    -Postadresse ved OsloMet kan benyttes, og det er foreningens ansvar å sjekke posthylle jevnlig. Post makuleres hver 6. måned.  
  • Søke om standplass og informasjonsaktiviteter i OsloMets lokaler og arealer i tråd med Reglement for stand- og plakatoppheng
  • Årlig delta på Foreningsdagene ved OsloMet under studiestart i vår- og høstsemesteret 
  • Kan nomineres til prisen for Årets forening i tråd med Reglement for prisen for årets forening ved OsloMet.  
  • Benytte egne områder tilegnet studentforeninger ved OsloMet. 
  • Søke om midler fra OsloMets til enhver tid gjeldende ordninger for studenttiltak.  

3. Kriterier for godkjenning av studentforeninger 

Følgende krav må oppfylles for å oppnå status som godkjent studentforening ved OsloMet.  

Studentforeningen må:  

  1. Ha egne vedtekter. 
  2. Ha minst to kontaktpersoner med kontaktopplysninger oppdatert og tilgjengelig.  
  3. Registreres med eget organisasjonsnummer i Brønnøysundregistrene.  
  4. Ha minimum fire medlemmer.  
  5. Ha et styre hvor minst 50% av medlemmene er semesterregistrert ved OsloMet.  
  6. Ha en medlemsmasse hvor minst 80% av medlemmene er semesterregistrert ved OsloMet.  
  7. Ha to styremedlemmer som kontaktpersoner; som er semesterregistrert ved OsloMet.  
  8. Benytte et medlemsregister for alle sine tilknyttede medlemmer 
  9. Sørge for at medlemsregistreringen som et minimum inkluderer fullt navn og fødselsdato for alle medlemmer i studentforeningen.  
  10. Sikre trygg lagring av persondata i tråd med Lov om behandling av personopplysninger (lovdata.no) og/eller jmf Datatilsynet (datatilsynet.no)  
  11. Ha en oppdatert beskrivelse av foreningen og dens tilknytning til OsloMet på SiOs nettsider på norsk og engelsk.  
  12. Ha oversikt over eventuelle undergrupper eller tilknytning til andre foreninger eller organisasjoner.  
  13. Sørge for å ha rutiner for overlapp mellom styrer.  
  14. Sikre at foreningens formål og aktivitet samsvarer med norsk lov, forskrifter og annet relevant regelverk ved OsloMet.  

SiO og OsloMet kan til enhver tid be om utvidet informasjon om foreningens virke. Det kan også gjennomføres tilfeldig kontroll av studentforeningers arbeid og virke. 

Unntak fra pkt. 4 og 5 gjelder for studentforeninger uten tilknytning til lærested. Disse kontakter SiO Foreninger direkte for veiledning.  

4. Krav til studentforeningens vedtekter 

Foreningens vedtekter må inneholde informasjon om følgende punkter.  

  • Ha vedtekter som viser juridisk og demokratisk selvstendighet fra eventuelle moderorganisasjoner.  
  • Foreningens navn, formål, adresse, e-postadresse, lærestedtilknytning, samt en beskrivelse av foreningens aktivitet på norsk og engelsk.  
  • Foreningens demokratiske oppbygning og hvilke muligheter medlemmene har for medvirkning og innflytelse.  
  • Foreningens undergrupper eller tilknytning til andre foreninger og organisasjoner skal komme frem i vedtektene der det er aktuelt.  
  • Årsmøtet/generalforsamlingen skal være studentforeningens øverste organ og alle medlemmer har møte-, tale- og stemmerett. Årsmøtet/generalforsamlingen velger foreningens styre og godkjenner foregående årsberetning og regnskap, samt vedtar budsjett for kommende periode. 
  • Foreningens økonomiske overskudd skal benyttes til foreningens formål og/eller målgruppe. Mottaker av verdier ved eventuell avvikling skal fortrinnsvis være annen studentforening eller ideell aktør valgt av foreningen selv, og i tråd med norsk lov, forskrifter og gjeldende regelverk ved OsloMet.  
  • Foreningens etiske retningslinjer og varslingsrutiner. Foreningens sanksjoner, ekskludering og klagemuligheter.  
  • Behandling av mistillit. Dette skal inkludere informasjon om hvor og hvordan mistillit skal behandles i og av foreningen.  
  • Krav ved avvikling av studentforeningen. Dette skal inkludere informasjonsansvar til Brønnøysund, SiO og/eller OsloMet.  

Det anbefales at studentforeninger benytter SiO Foreningers eksempelvedtekter (sio.no) og benytter veiledningstilbudet til SiO ved utforming av vedtekter.  

5. Varslingsrutiner, etiske retningslinjer og sanksjoner 

SiO Foreninger har utarbeidet mal for etiske retningslinjer, varslingsrutiner og muligheter for sanksjoner, ekskludering og klage (sio.no). Alle godkjente studentforeninger plikter å følge disse retningslinjene og rutinene. Studentforeninger kan, om ønskelig utvide rutinene og retningslinjene ut over minstekravene.  

Studentforeningene er selv ansvarlig for å følge opp varslinger som omhandler foreningens aktivitet. Studentforeningene kan ilegge sine medlemmer sanksjoner, eller eventuelt ekskludere dem, i tråd med foreningens egne vedtekter. Dette gjelder også klageadgang.  

Styret, eller annet organ som har fått i oppgave å behandle varsler, kan få administrativ bistand fra SiO Foreninger i varslingssaker. OsloMet ved avdeling for utdanning kan inviteres til å bistå ved behov.  

6. Andre bestemmelser 

Godkjent registrerte studentforeninger skal oppdatere informasjon på SiO Foreningers plattformer hver 6. måned. Informasjon som bør gjennomgås (på norsk og engelsk) er:  

  • Kontaktpersoner
  • Eventuelle vedtektsendringer
  • Presentasjon av foreningen og tilknytningen til OsloMet 
  • Beskrivelse av foreningens formål og aktivitet 
  • Antall medlemmer i foreningen 
  • Oversikt over undergrupper og/eller tilknytning til andre foreninger 
  • Ved endringer i vedtekter foretar normalt SiO Foreninger en ny vurdering av studentforeningen.  

7. Sanksjoner ved brudd på reglementet 

  • Studentforeningen mister sin godkjenning automatisk dersom foreningen, etter påminnelse fra SiO, ikke oppdaterer informasjonen om foreningen i løpet av seks (6) måneder.  
    -Studentforeningen kan, etter dialog med SIO Foreninger, få godkjenningen tilbake forutsatt at foreningen oppfyller kriterier i dette reglementet.  
  • En studentforening kan miste sin godkjenning dersom: 
    -Foreningen ikke lenger oppfyller kriteriene i dette reglementet.  
    -Foreningen ved sin praksis bryter dette reglementet, egne vedtekter eller avtaler som foreningen har med OsloMet.  
    -Det foreligger grove brudd på kriterier, reglement, avtaler eller norsk lov, kan foreningen bortvises fra OsloMet med umiddelbar virkning.  
  • Tvilstilfeller etter punkter gjengitt over, avgjøres av Avdeling for utdanning ved OsloMet.  
    -Saker skal etter beste evne løses på lavest mulig nivå og etter foreningens egne vedtekter. Studentlivkoordinator kan overta behandling av enkeltsaker etter OsloMet eller foreningens ønske.  
    -Studentparlamentets arbeidsutvalg kan inviteres som rådgivende funksjon i slike tilfeller.  
    -Studentforeningen skal få anledning til å uttale seg eller rette opp i forholdene før endelig vedtak fattes.  
    -Vedtak kan påklages innen tre uker før behandling i OsloMets Nemnd for studentsaker. 
    -Ved brudd på reglement, kriterier eller andre avtaler med OsloMet kan studentforeninger ilegges en karantene på inntil 6 måneder. Karantene innebærer at foreningen mister mulighet til å gjennomføre sine aktiviteter på OsloMet, eller mister sin godkjenning ved OsloMet i en gitt periode.  

8. Avvikling av en studentforening 

Avvikling av studentforeninger skjer i tråd med studentforeningens vedtekter. Mottaker av verdier ved eventuell avvikling skal fortrinnsvis være annen studentforening eller ideell aktør valgt av foreningen selv, og i tråd med norsk lov, forskrifter og gjeldende regelverk ved OsloMet.  

Avvikling av studentforeninger skal inkludere informasjonsansvar til Brønnøysundregisteret, SiO og/eller OsloMet.  

9. Særskilt unntaksbestemmelse 

Universitetet ved Avdeling for utdanning kan i særskilte tilfeller gjør eunntak fra dette reglementet for foreninger som utmerker seg, gjør en ekstra innsats eller på annet vis utviser særlig positivt bidrag for OsloMet gjennom sitt virke.