Regler for utlån og utleie av lokaler ved OsloMet (tidligere HiOA)
Fastsatt av høgskoledirektøren 31. januar 2013.
- I den grad lokaler OsloMet disponerer ikke er reservert for undervisning eller andre aktiviteter i høgskolens regi, kan institusjoner, organisasjoner og enkeltpersoner låne eller leie lokalene til arrangement innenfor universitetets kjernevirksomhet, under forutsetning av at bruken ikke kan sies å komme i konflikt med høgskolens verdigrunnlag eller formål. Lokaler kan også leies ut til kommersielle aktører men da bare dersom virksomheten ikke er konkurrerende med høgskolen eller er i konflikt med høgskolens verdier og formål. Tvilstilfeller avgjøres av høgskoledirektøren.
- Lokalene kan ikke reserveres for utlån/utleie i undervisningsperiodene før det er helt klart at høgskolen ikke skal benytte dem. Studieavdelingen setter årlige frister for dette.
- Lokaler kan lånes ut til opplysningsorganisasjoner som etter Lov om voksenopplæring har rett til frie lokaler i offentlige bygninger for studiepoenggivende studievirksomhet. For øvrig skal lokaler normalt leies ut mot et vederlag. Høgskolens kostnader til vakthold, renhold, rydding og bruk av utstyr skal alltid dekkes.
- Det skal inngås skriftlig avtale om alle utlåns- og utleieforhold der ansvarsforholdene er avklart.
- Henvendelser om utlån/utleie av lokaler behandles av KK-senteret, eventuelt i samråd med vedkommende fakultet eller studieavdelingen. For spesialrom forutsettes det avtalt med vedkommende fakultet om rommet kan lånes/leies ut. Eiendomsavdelingen sørger for at det inngås avtale.
- Godkjente studentforeninger ved OsloMet kan få bruke høgskolens lokaler uten å betale leie jamfør «Retningslinjer for studentforeninger som bruker lokaler ved OsloMet (tidligere HiOA)».
Retningslinjer for studentforeninger som bruker lokaler ved OsloMet
- Godkjente studentforeninger kan etter søknad få bruke OsloMet's lokaler til studie- og studentaktiviteter uten å betale leie. Studentforeninger som ønsker å bruke OsloMet's lokaler må sende søknad til KK-senteret senest to uker før arrangementet finner sted.
- Undervisningslokaler kan ikke reserveres for utlån i undervisningsperiodene før det er helt klart at høgskolen ikke skal benytte dem. Studieavdelingen setter årlige frister for dette.
- Arrangement i regi av studentforeninger skal primært være for studenter ved OsloMet. Dersom et arrangement er åpent for utenforstående skal ikke disse utgjøre flertallet av deltagerne.
- Studentforeninger kan ikke låne lokaler for framleie til privatpersoner, organisasjoner eller kommersielle virksomheter utenfor universitetet.
- Leietaker er selv ansvarlig for å sette seg inn i og overholde OsloMet's reglement. Brudd på leieavtale og reglement kan føre til kansellering av arrangement og annullering av leieavtale.