Fadderstyreguiden

Fadderstyret har ansvar for å planlegge og gjennomføre fadderuka i tråd med OsloMets mål og frister.

Kort oppsummert skal fadderstyret:

Oppstart:

• Lag et fadderstyre (leder, nestleder, økonomiansvarlig + relevante ansvarsroller).
• Delta på fadderstyrekick-off og møt jevnlig på fadderstyreting; bruk fadderkoordinator for råd, maler og kurs.
• Lag fremdriftsplan og budsjett.
• Ta tidlig kontakt med ansatte på studieprogrammet.
• Planlegg rekruttering og avklar standtillatelse via fadder@oslomet.no.

I løpet av vårsemesteret:

• Rekrutter faddere i alle studieprogram dere har fadderuke for; bruk felles påmeldingsskjema (nettskjema.no) fra fadderkoordinator.
• Hold obligatorisk fadderkurs (minst to runder), og få fadderne til å signere fadderkontrakt.
• Søk om midler fra OsloMet og evt. eksterne; lag budsjett og avklar sponsorrammer. Evt. fagforeningsstand avklares med fadderkoordinator.

Før sommerferien:

• Lever fadderprogram og bestill logoer/T-skjorter via fadder@oslomet.no.
• Book lokaler/uteområder; planlegg inkluderende, rimelige/gratis aktiviteter.
• Koordiner med studieprogrammenes timeplan for å unngå kollisjoner (tilgjengelig fra 1.juni).

Rett før og under studiestart:

• Rigging av stands og siste fadderstyreting i uke 32; utdeling av faddergoder og kick-off for faddere.
• Inviter egne faddere til kick-off og gjerne en bli-kjent-aktivitet/faddersamling.
• Under fadderuka: ha edru dagsansvarlig hver dag, følg opp grupper og håndter hendelser i dialog med fadderkoordinator.

Etterarbeid:

• Evaluer internt og i fadderstyretinget.
• Lever regnskap/kvitteringer innen fristene og tilbakefør ubrukte midler.
• Rekrutter nytt styre og gjennomfør overføring mellom gammelt og nytt styre (bank, Brønnøysund, SiO-register, nettsider/SoMe)
• Se årshjul for eksakte datoer.

Hva er fadderstyretinget?

Fadderstyretinget er en møteplass hvor fadderstyrene kan utveksle ideer, inngå samarbeid og gi råd til hverandre. Det er fadderkoordinator som inviterer til og holder fadderstyretinget. I fadderstyretinget gir fadderkoordinator informasjon om frister og oppgaver som må følges opp, gir opplæring og følger opp fremgangen og spørsmål fra fadderstyrene.

Leder og nestleder i hvert fadderstyre skal sitte i fadderstyretinget. De er bindeledd mellom fadderstyret og OsloMet sentralt og har plikt til å stille på møtene. Det holdes fadderstyreting en gang i måneden etter fadderstyrekick-off, og i august på fredagen før studiestart (uke 32).

Hva gjør fadderkoordinator?

Fadderkoordinator i Avdeling for samfunnskontakt og kommunikasjon, sammen med studiestartkoordinator, bistår med råd, retningslinjer, maler, kursstøtte, bestilling av faddergoder, utdeling av midler og håndtering av konflikter/uønskede hendelser. 

Fadderkoordinator har ansvar for å lage felles påmeldingsskjema for faddere, å lage fadderkurset og gjennomføre fadderkick‑off før studiestart. Det er også fadderkoordinator som inviterer til og holder fadderstyretinget. Fadderstyret kan spørre fadderkoordinator om hjelp til hva som helst ved å ta kontakt på fadder@oslomet.no.

Hva gjør de ansatte ved OsloMet?

På fakultetene, og på hvert studieprogram, er det ansatte som jobber med studiestart, Det er viktig å ta et møte med disse så tidlig som mulig for å sikre et godt samarbeid før og under studiestarten. De kan for eksempel hjelpe dere med å få listene over nye studenter i august, oversikt over timeplanen til de nye studentene den første uka og planlegge når og hvordan dere skal treffe de nye studentene og dele dem inn i faddergrupper.

Det er kan også hende at de ansatte spør dere om hjelp til å gjennomføre aktiviteter i deres studiestartopplegg. Det er viktig at dere ser i kontaktlista og får oversikt over hvem som er ansvarlig på studieprogrammene dere representerer.

Liste over kontaktpersoner på hvert studieprogram, OsloMet sentralt og andre fadderstyreledere (sharepoint.com) (du må være innlogget med studentbrukeren din for å se dokumentet, send e-post til fadder@oslomet.no hvis du ikke får tilgang).
 

Styret må ha leder, nestleder og en økonomiansvarlig. Leder har overordnet ansvar for fadderstyret og skal passe på at dere kommer i mål og får fullført alle oppgaver som må gjøres for å lage en fadderuke. Nestleder er stedfortreder for leder, og kan også ha en ekstra oppgave som f.eks. fadderansvarlig. Det bestemmer dere i styret. Økonomiansvarlig har ansvar for å lage budsjett, regnskap, søke om midler og holde styr på økonomien til fadderstyret.

I tillegg er det vanlig med roller som sosiale medier ansvarlig, sponsoransvarlig, fadderansvarlig og arrangementsansvarlig. 

• Arrangementsansvarlig kan ha ansvar for å lage fadderukeprogrammet.
• Fadderansvarlig kan ha ansvar for å rekruttere og kurse fadderne.
• Sponsoransvarlig kan ha ansvar for å søke om og ha kontakt med sponsorer.
• Sosiale medieransvarlig kan ha ansvar for å lage innhold til og følge opp fadderstyret sine kontoer og grupper i sosiale medier.

Under fadderuken skal styret sørge for at det er en edru dagsansvarlig hver dag som kan være kontaktpunkt for fadderne og de nye studentene. Edru dagsansvarlig har ansvar for å følge opp spørsmål og arrangementer den dagen de er ansvarlig.

Fadderstyret bør starte med å lage sin egen fremdriftsplan. I fremdriftsplanen deres legger dere en plan for hvor ofte og når dere skal møtes for å rekke fristene til OsloMet. Husk at det er lurt å begynne i god tid, så dere ikke må gjøre alt i eksamensperioden i april/mai/juni. 

Når dere lager fremdriftsplan, kan det være lurt å avklare:

• Når skal dere rekruttere faddere?
• Når skal fadderkurset holdes?
• Når må søknader om midler sendes?
• Når må lokaler, parker og andre arenaer bookes?
• Når skal dere gjøre eventuelle innkjøp og avklare sponsorer?
• Når skal førsteutkast til fadderprogram være klart?

Viktige frister fra OsloMet: 

• I januar: Rekruttering av faddere begynner.
• 24.januar: Fadderstyrekick-off, første samling for fadderstyrene.
• 24.februar kl.16:30-18:00: Møte i fadderstyretinget for leder og nestleder.
• 30. mars: OsloMet åpner for søknad om midler (sendes til fadder@oslomet.no).
• 3.mai: Frist for å søke midler fra OsloMet.
• 3.mai: Frist for å melde seg som fadder.
• 3.mai: Frist for å sette dato for fadderkurs.
• 1. juni: Frist for å sende inn logoer og bestille fadder T-skjorter (fadder@oslomet.no).
• 1.juni: Frist for å sende inn program for fadderuken (fadder@oslomet.no). Mal finner du i punkt nr. 6 i fadderstyreguiden.
• 7.august: Siste fadderstyreting og rigging av stands.
• 9.august: Utdeling av faddergoder og fadderkick-off for alle faddere. Fadderstyret har ansvar for å invitere sine faddere til riktig tidspunkt.
• 11. august: Studiestart.
• Etter fadderuka: Regnskap og kvitteringer til OsloMet innen 1. oktober. Tilbakeføring av ubrukte midler innen 15. november. 
• Rekrutter nytt styre innen 1. desember.

Alle de viktige fristene finner du samlet i årshjulet, ett Excel-dokument som kan lastes ned hvis du ønsker.
 

OsloMet ved fadderkoordinator har ansvar for å lage felles påmeldingsskjema for faddere (nettskjema.no). I tillegg publiserer fadderkoordinator informasjon i OsloMet sine kanaler (fadder-nettsider, Canvas, infoskjermer, sosiale medier), oppdaterer ansatte på fakultetene og ber om hjelp til rekruttering og lager flyers. 

Fadderstyret skal ikke lage eget påmeldingsskjema! Bruk skjema dere får fra fadderkoordinator. 

Selve rekrutteringen utføres av fadderstyret, for eksempel ved å stå på stand der studentene holder til (søknad om standtillatelse sendes til fadder@oslomet.no), dele ut flyers, gå inn i forelesninger og informere i pauser, bruke egne kanaler i sosiale medier, kontakte studentråd og tillitsvalgte, og snakke med så mange som mulig. 

Husk å rekruttere faddere fra alle studieprogrammene dere har ansvar for. Det er viktig for de nye studentene å få en fadder som studerer det samme som dem.

Tips og triks til rekrutteringen: 

• Stå på stand og del ut noe som de som melder seg som fadder får, f.eks. kake!
• Ta kontakt med fagansvarlige på ulike studier og spør om dere får besøke klasserommet. Husk å vise QR-kode til påmeldingsskjema på storskjerm.
• Bruk flyers dere får utdelt fra fadderkoordinator. Legg dem rundt på campus dere dere vet deres studenter pleier å oppholde seg. 
• Bruk grupper og sosiale medier dere har fra fjorårets fadderuke, kanskje ett av fjorårets nye studenter vil være fadder i år?
   

Fadderkurset lages av fadderkoordinator og sendes ut til fadderstyrene i god tid før dere skal holde kurset. Fadderstyrene skal ikke endre på innholdet i kurset, og får opplæring i å holde kurset på fadderstyretinget. Fadderkurset handler om hvordan man skal håndtere rollen som fadder, gir nyttig informasjon om fadderuka og fadderstyret skal legge til oversikt over fadderprogrammet.

Fadderstyret har ansvar for å holde og invitere sine faddere til fadderkurs. Det er obligatorisk for faddere å delta på kurs. Etter fadderne har gjennomført kurset og signert fadderkontrakten, får de lov til å være fadder. 

Det anbefales at kurs holdes minst to ganger i mai og/eller juni, og gjerne et oppsummeringskurs i august for de som ikke fikk deltatt på vårsemesteret. Gi beskjed til fadderkoordinator (fadder@oslomet.no) når dere planlegger å holde kurs, så får dere hjelp til å booke rom.

Velg gjerne kursholdere i styret som er trygge foran en forsamling og klarer å engasjere. Det lønner seg å bruke eksempler og små øvelser underveis, slik at fadderne får diskutert rolleforståelse og håndtering av vanskelige situasjoner – ikke bare høre på forelesning.

Filer og maler: 

Fadderkontrakt (PDF)

Fadderprogrammet skal fylles inn i malen, og leveres ferdig utfylt innen 1. juni 2026 til fadder@oslomet.no. 

Fadderstyret har ansvar for å lage fadderprogrammet for de studieprogrammene som dere har ansvar for. Dere bestemmer hvilke aktiviteter som skal være på programmet for deres nye studenter, og hvordan dere vil ønske dem velkommen til OsloMet, byen og studiet. 

Programmet bør bestå av varierte, inkluderende og helst gratis aktiviteter som gjør det lett å bli kjent i gruppene. Husk å snakke med deres kontaktperson på fakultetet/studieprogrammet for å få informasjon om de nye studentene sin timeplan, slik at ikke aktivitetene dere planlegger kolliderer med aktiviteter på studieprogrammet.

Lag et opplegg som er inkluderende, og med en bred variasjon av arrangementer. Lag en bredde i aktivitetene så det er noe for de som ikke liker å drikke og dra på fest også. Lykkepromille.no har samlet mange forslag til morsomme aktiviteter som kan brukes.

Forslag til aktiviteter:

• Parkleker/aktiviteter på en utedag
• Grilling – eller andre arrangementer med gratis mat, f.eks.: Pizza på fyrhuset eller piknik.
• Rebus – enten på campus eller i Oslo/Lillestrøm
• Laser tag
• Escape room
• Padel
• Idrettsturnering 
• Olympiske leker
• Stranddag 
• Paint and sip
• Smykbar 
• Stand-up
• Quiz – arrangere selv eller leie inn noen 
• Byvandring
• Karaokekveld
• Bowling
• Konsert
• Samfunnet Bislet 

Filer og maler:

Mal for fadderprogram (.docx)

Hvert fadderstyre kan også søke om midler fra OsloMet til gjennomføring av tiltak og arrangementer. Se retningslinjer og mal for søknad under. Søknaden sendes til fadderkoordinator på fadder@oslomet.no innen 3. mai 2026.

I tillegg til midler fra OsloMet, kan dere søke andre støtteordninger eller sponsorer for å få mer penger til å lage fadderuka.

Andre midler man kan søke om:

• Velferdstingets kulturstyre
• Frifond
• Fagforening (f.eks.: Sykepleierforbundet, Bibliotekarforbundet osv.)

Når dere kontakter sponsorer, beskriv hvem dere er, hva dere ønsker og hva dere kan tilby, og legg ved et budsjett som viser hva midlene skal brukes til. Husk at dere ikke må love noe dere ikke kan holde, som stand på OsloMet sitt område, taletid for alle nye studenter, tilgang til OsloMet sine kanaler, reklame på campus eller lignende. 

Dere kan tilby sponsorer å få logoen sin på deres fadder t-skjorter, og at de legger noe av sitt merch i faddergodene deres (i handlenettene).

Hvis dere inngår en sponsoravtale med en fagforening, kan dere tilby dem én standplass på campus i uke 33. Fagforeningen må være relevant for studentene som ditt fadderstyre har ansvar for, og ha relevante studentmedlemskap. Standplass for fagforeninger må godkjennes og avtales med fadderkoordinator (fadder@oslomet.no).

Filer og maler:

• Retningslinjer for søknad om faddermidler fra OsloMet (PDF) (Lenke kommer)
• Mal – Søknad til OsloMet om faddermidler (.docx)
• Mal - Budsjett for fadderstyrer (.xlsx) (Lenke kommer)
• Eksempel – Søknad til sponsor (.docx)

Fadderkoordinator har ansvar for å bestille faddergoder, fadderbånd, t-skjorter og gensere til fadderne og fadderstyrene. Fadderkick‑off arrangeres av fadderkoordinator på OsloMet for fadderne og fadderstyrene.

Utdeling og fadderkick‑off skjer søndag før studiestart, i uke 32. Fadderstyret har ansvar for å invitere sine faddere på kick-off. Etter kick-off, og etter at dere har delt ut faddergodene, kan fadderstyret invitere fadderne til noe sosialt, for å bli kjent og gjøre seg klare til å være en god fadder.

Stands til utdeling av faddergodene rigges av fadderstyrene sammen med fadderkoordinator på fredag i uke 32. Da holdes også det siste fadderstyretinget før studiestart.

Etter fadderuken evaluerer dere i fadderstyret hva som fungerte og ikke fungerte. Denne evalueringen tar leder og nestleder med på felles evaluering med fadderkoordinator og de andre fadderstyrene i siste fadderstyreting. Evalueringsmøtet i fadderstyretinget pleier å være i midten av september.

Fadderstyret har ansvar for å levere ferdig regnskap og kvitteringer til OsloMet innen 1. oktober. Eventuelle midler som skal tilbakeføres betales tilbake innen 15. november. 

Filer og maler:

• Mal for regnskap finner dere her. (kommer)
• Powerpointen fra økonomikurset hvis dere trenger oppfriskning på hvordan man fører regnskap (kommer).

Dere rekrutterer nytt styre innen 1. desember og sørger for en god overføring, slik at de nye i fadderstyret har et godt utgangspunkt for å begynne å planlegge neste års fadderuke. 

Overføringen til et nytt styre innebærer å oppdatere styreinformasjon i Brønnøysundregisteret, endre disponenter på bankkontoen, oppdatere kontaktperson i SiO sin registerordning for studentforeninger og overføre rettigheter til eventuelle nettsider og sosiale medier til det nye styret. 

• Brønnøysundregisteret: Dersom foreningen har et eget organisasjonsnummer, må informasjon om styret oppdateres i Brønnøysundregisteret. Dette gjøres i Altinn.
• Banken: Disponenter av foreningens bankkonto må endres til de nye i styret i banken, slik at de har mulighet til å bruke penger i foreningen. Dette tar dere gjennom den gjeldende banken.
• Registerordningen for studentforeninger (sio.no): Foreningen skal være registrert som studentforening på www.sio.no, og ny kontaktperson må legges til i informasjonen om foreningen. Gamle kontaktpersoner må fjernes.
• Internett og sosiale medier: Dersom foreningen har en egen nettside eller egne kanaler i sosiale medier, er det viktig at rettighetene for å publisere på disse overføres til nye styremedlemmer.

Det nye styret bør også gå gjennom strategidokumenter, vedtekter, tidligere planer og rapporter, økonomiske planer og møtedokumenter, og ha individuell gjennomgang av hvert verv med de nye i vervet. 

I overgangen til et nytt styre bør det nye styret spørre det avtroppende styret spørsmål som:

• Hvor mye tid brukte dere på styrearbeid i løpet av året?
• Hvilke mål satte dere, og hva oppnådde dere?
• Hva er dere spesielt fornøyde med?
• Hva ville dere gjort annerledes neste år?
• Hvilke prioriteringer har styret hatt?
• Hvordan har samarbeidet med OsloMet fungert?

Her er to nettsider med informasjon som kan brukes i overgangen fra ett styre til et annet, for å være sikker på at dere har husket å gå igjennom alt.

• Overlapp fadderstyret - sjekkliste (sio.no)
• Generelle tips og råd når du driver en forening (sio.no)