ARK2520 Records management governance Course description

Emnet behandler teoretiske og metodiske prinsipper for organisering, styring og kontroll av dokumentasjonsprosesser, samt gir en introduksjon til prinsipper og metoder for kravstilling og evaluering.

Ingen forkunnskapskrav.

Studenten skal etter å ha fullført emnet ha følgende totale læringsutbytte definert i kunnskap, ferdigheter og generell kompetanse:

Kunnskap

• god innsikt i standarder for dokumentasjonsforvaltning og ledelsessystemer for dokumentasjon
• kunnskap om metoder for risikoanalyse og risikovurdering
• kjennskap til metoder og prinsipper for evaluering
• grunnleggende kunnskap om kravstilling til elektroniske systemer

Ferdigheter

• evaluere dokumentasjonsprosessene og dokumentasjonsforvaltningen i en virksomhet
• identifisere risikofaktorer knyttet til dokumentasjon
• med utgangspunkt i standarder og lovverk utarbeide forslag til innhold og organisering av internkontroll for dokumentasjon
• kan identifisere krav til et elektronisk system

Generell kompetanse

• bidra til utvikling og implementering av god praksis innen fagområdet

Emnet handler om arkivenes sekundærfunksjon, dvs. om hvordan arkivene blir bevart, beskrevet og brukt for andre formål enn arkivskaperens egne behov. Det legger vekt på teoretiske og metodiske tilnærminger til bevaring og kassasjon, beskrivelse, tilgjengeliggjøring og formidling.

Ingen forkunnskapskrav.

Studentenes læringsutbytte vil bli vurdert ved en skriftlig, individuell semesteroppgave på 6-8 sider (eksklusive forside, innholdsfortegnelse, litteraturliste og eventuelle vedlegg) om et oppgitt tema. Skrifttype og skriftstørrelse: Arial / Calibri 12pkt. Linjeavstand: 1,5.

En student kan ved ikke bestått levere omarbeidet versjon av oppgaven til sensur én gang

Arbeidsformene veksler mellom forelesninger, diskusjoner, studentpresentasjoner, selvstudium og gruppearbeid.

For å kunne framstille seg til eksamen må studenten ha følgende godkjente arbeidskrav:

• En skriftlig rapport over et oppgitt tema. Rapporten beskriver en løsning på et praktisk problem innen en av emnets tematikker, fundert på arkivfaglig kunnskap. Arbeidskravet leveres individuelt eller av grupper på inntil 3 personer. Omfanget er ca. 15.000 tegn (ca. 6 sider) ekskl. mellomrom for individuelle oppgaver, og ytterligere om lag 2.500 tegn (ca. én side) ekstra per medforfatter. Etter avtale med faglærer kan arbeidskravet leveres i andre formater, for eksempel en prosjektbeskrivelse, med sammenlignbar arbeidsmengde.

Arbeidskrav må være gjennomført og godkjent innen fastlagt frist for at studenten skal kunne framstille seg til eksamen. Dersom arbeidskrav ikke blir godkjent, gis det anledning til å kunne levere en forbedret versjon én gang innen angitt frist.

Eksamen i emnet er en hjemmeeksamen over en periode på 3 dager. Besvarelsen skal ha et omfang på ca. 6 sider (eksklusive forside, innholdsfortegnelse, litteraturliste og eventuelle vedlegg). Skrifttype og skriftstørrelse: Arial / Calibri 12pkt. Linjeavstand: 1,5.

Alle hjelpemidler er tillatt så lenge regler for kildehenvisning følges.