ARK2520 Records management governance Course description

Emnet behandler teoretiske og metodiske prinsipper for organisering, styring og kontroll av dokumentasjonsprosesser, samt gir en introduksjon til prinsipper og metoder for kravstilling og evaluering.

Ingen forkunnskapskrav.

Studenten skal etter å ha fullført emnet ha følgende totale læringsutbytte definert i kunnskap, ferdigheter og generell kompetanse:

Kunnskap

• god innsikt i standarder for dokumentasjonsforvaltning og ledelsessystemer for dokumentasjon
• kunnskap om metoder for risikoanalyse og risikovurdering
• kjennskap til metoder og prinsipper for evaluering
• grunnleggende kunnskap om kravstilling til elektroniske systemer

Ferdigheter

• evaluere dokumentasjonsprosessene og dokumentasjonsforvaltningen i en virksomhet
• identifisere risikofaktorer knyttet til dokumentasjon
• med utgangspunkt i standarder og lovverk utarbeide forslag til innhold og organisering av internkontroll for dokumentasjon
• kan identifisere krav til et elektronisk system

Generell kompetanse

• bidra til utvikling og implementering av god praksis innen fagområdet

Arbeidsformene veksler mellom forelesninger, diskusjoner, workshops, selvstudium og gruppearbeid.

For å kunne framstille seg til eksamen må studenten ha følgende godkjente arbeidskrav:

• Studentene skal aktivt delta i to workshops om forskjellige deler av emnets tematikker.

Obligatorisk aktivitet må være gjennomført og godkjent innen fastlagt frist for at studenten skal kunne framstille seg til eksamen.

Emnet behandler arkivdanning og dokumentasjonsforvaltning i nåtidige virksomheter. Det gir en innføring i metoder, standarder og systemer som brukes innen fagfeltet.

Ingen forkunnskapskrav.

Studenten skal etter å ha fullført emnet ha følgende totale læringsutbytte definert i kunnskap, ferdigheter og generell kompetanse:

Kunnskap

• gode kunnskaper om de arkivteoretiske forutsetningene for arkivdanning
• forståelse for dokumentasjonsforvaltningens rolle og oppgaver i moderne virksomheter
• gode kunnskaper om ISO 15489
• grunnleggende forståelse av Noark-standardens oppbygning og funksjoner
• kjennskap til funksjonene i elektroniske sak-/arkivsystemer

Ferdigheter

• gjøre rede for oppgaver i arkivdanningen
• analysere dokumentasjonsforvaltningens rolle i en organisasjon
• bruke Noark-standarden, og ISO15489 i en norsk kontekst
• drøfte utfordringer knyttet til elektronisk arkivdanning og bruk av elektroniske sak-/arkivsystem

Generell kompetanse

• formidle faglig relevant stoff skriftlig
• kommunisere og reflektere over dokumentasjonsforvaltningens rolle på en arbeidsplass

Arbeidsformene veksler mellom forelesninger, diskusjoner, praktiske øvelser, selvstudium og ekskursjoner.

Studentene skal levere et obligatorisk arbeidskrav, en individuell oppgave om et oppgitt emne. Omfanget skal være 3-4 sider inkludert mellomrom (eksklusive forside, innholdsfortegnelse, litteraturliste og eventuelle vedlegg).

Arbeidskrav må være gjennomført og godkjent innen fastlagt frist for at studenten skal kunne framstille seg til eksamen. Dersom arbeidskravet ikke blir godkjent, gis det anledning til å kunne levere en forbedret versjon én gang innen angitt frist.