EPN

ARK1530 Records management functions Course description

Course name in Norwegian
Dokumentasjonsforvaltning - funksjon og oppdrag
Study programme
Bachelorstudium i arkivvitenskap
Weight
10.0 ECTS
Year of study
2021/2022
Curriculum
SPRING 2022
Schedule
Programme description
Course history

Introduction

Emnet behandler arkivdanning og dokumentasjonsforvaltning i nåtidige virksomheter. Det gir en innføring i metoder, standarder og systemer som brukes innen fagfeltet.

Required preliminary courses

Ingen forkunnskapskrav.

Learning outcomes

Studenten skal etter å ha fullført emnet ha følgende totale læringsutbytte definert i kunnskap, ferdigheter og generell kompetanse:

Kunnskap

  • gode kunnskaper om de arkivteoretiske forutsetningene for arkivdanning
  • forståelse for dokumentasjonsforvaltningens rolle og oppgaver i moderne virksomheter
  • gode kunnskaper om ISO 15489
  • grunnleggende forståelse av Noark-standardens oppbygning og funksjoner
  • kjennskap til funksjonene i elektroniske sak-/arkivsystemer

Ferdigheter

  • gjøre rede for oppgaver i arkivdanningen
  • analysere dokumentasjonsforvaltningens rolle i en organisasjon
  • bruke Noark-standarden, og ISO15489 i en norsk kontekst
  • drøfte utfordringer knyttet til elektronisk arkivdanning og bruk av elektroniske sak-/arkivsystem

Generell kompetanse

  • formidle faglig relevant stoff skriftlig
  • kommunisere og reflektere over dokumentasjonsforvaltningens rolle på en arbeidsplass

Content

Teaching and learning methods

Arbeidsformene veksler mellom forelesninger, diskusjoner, praktiske øvelser, selvstudium og ekskursjoner.

Course requirements

Studentene skal levere et obligatorisk arbeidskrav, en individuell oppgave om et oppgitt emne. Omfanget skal være 3-4 sider inkludert mellomrom (eksklusive forside, innholdsfortegnelse, litteraturliste og eventuelle vedlegg).

Arbeidskrav må være gjennomført og godkjent innen fastlagt frist for at studenten skal kunne framstille seg til eksamen. Dersom arbeidskravet ikke blir godkjent, gis det anledning til å kunne levere en forbedret versjon én gang innen angitt frist.

Assessment

Studentens læringsutbytte vil bli vurdert ved en skriftlig, individuell 4-timers skoleeksamen.

Permitted exam materials and equipment

Ingen hjelpemidler tillatt

Grading scale

Gradert skala A-F.

Examiners

Det benyttes en intern og en ekstern sensor til sensurering av besvarelsene. Et uttrekk på minst 25 % av besvarelsene sensureres av to sensorer. Karakterene på de besvarelsene som er vurdert skal danne grunnlag for å fastsette nivå på resten av besvarelsene.

Course contact person

Lars-Erik Hansen