Samarbeidsavtale for praksis, Institutt for estetiske fag

De nasjonale retningslinjene for lærerutdanningene inneholder krav til organisering av praksisstudiene og krav om at praksissamarbeidet mellom utdanningsinstitusjon og praksissted skal være omfattet av avtale(r), som skal dekke følgende områder: formål, varighet, rammer, partenes oppgaver og ansvar, samarbeidsfora, gjensidig kompetanseutvikling, evaluering og godtgjøring.   

Praksisstudiet er en sentral del i utdanningene. Formålet med denne avtalen er å regulere samarbeidet mellom avtalepartene slik at formålet med praksisstudiet fylles. Samarbeidsfokuset skal være kvalitet i partnerskapet, utdanningene og læringsutbytte for studentene.  

Formålet med praksisstudiene er å forberede studentene til arbeid som lærere gjennom nødvendig erfaring. Praksisstudiet skal sikre helhet og sammenheng mellom utdanningens læringsarenaer, involvere studenter, praksisstedeiere, praksissteder og fagmiljøer på lærerutdanningsinstitusjonen. Slik skal praksisstudiene danne grunnlaget for utvikling av yrkeskompetansen studentene skal oppnå. Avtalepartene skal bidra til dette gjennom integrering, progresjon, samspill mellom teori og praksis, og praksis som er veiledet, vurdert og variert, som nærmere beskrevet nedenfor.  

Det forventes at alt avtalepartene foretar seg som en del av avtalen holder en høy etisk standard.  

Dokumenter som er henvist til i «Tillegg til avtalen», anses som godkjent av partene og del av den signerte avtalen. 

Praksisstedet har overordnet ansvar for å legge til rette for samarbeid med studentene på praksisstedet.  

• Praksisstedeier har overordnet ansvar for å legge til rette for praksisstudiet ved sine praksissteder og har signert samarbeidsavtale.  

• Praksissted v/tjenesteleder har det overordnede ansvaret for gjennomføring av praksisstudier ved sin virksomhet og har signert samarbeidsavtale.  
  - Praksislærer har ansvar for å sette seg inn i praksislæreroppdraget og utøve de plikter som følger praksisopplæringens retningslinjer.  

OsloMet – storbyuniversitetet har overordnet ansvar for utdanningene.  

Dekaner har overordnet faglig ansvar for gjeldende fakultet, instituttledere faglig ansvar for gjeldende institutt og studieledere faglig ansvar for gjeldende utdanning.  

• Institutt for estetiske fag v/ instituttleder har overordnet ansvar for å legge til rette for praksisopplæringen i utdanningene ved instituttet.  
  - Praksisteamet ved instituttet har administrativt ansvar for studentenes pedagogiske praksis, skal gi oppdatert informasjon til praksislærere og være bindeledd mellom praksisfelt og fagmiljøet ved OsloMet. Praksisteamet ved Institutt for estetiske fag kan kontaktes om innholdet i avtalen: praksis-est@365.oslomet.no  
  - Praksisveiledere ved instituttet har ansvar for å fordele veilederressursen på tildelt praksisgruppe og veilede studentene gjennom praksisperioden, i samarbeid med praksislærer på praksisstedet.  

Skriftlig formidling av informasjon til gjeldende parter skal være å anse som tilstrekkelig orientering i henhold til de aktuelle bestemmelser i denne avtalen. Partene er selv ansvarlige for til enhver tid å holde øvrige parter informert om hvem som skal være å anse som kontaktpersoner, og orientere om deres kontaktinformasjon. Bytte av personell medfører i seg selv ikke endringer i avtalen.

Datert og signert avtale har oppstart nærmeste hele semester og gjelder normalt for seks år, i perioden angitt på avtalens forside. Avtalen har ikke tilbakevirkende kraft. Etter avtaleinngåelse kan dens innhold kun endres ved endringer i dokumenter som ligger til grunn for denne avtalen, eller ved enighet mellom praksisstedeier og universitetet v/berørte fakulteters dekaner.  Dersom noen av partene ser at deres oppgaver vanskelig kan gjennomføres, skal øvrige parter orienteres så snart som mulig.   

Ønske om endring fremsettes skriftlig for praksis-est@365.oslomet.no så snart som mulig.  

Partene kan berostille (deaktivere) avtalen for ett studieår av gangen dersom avtalens vilkår midlertidig ikke er til stede, i h. t. punktet «Oppgaver og ansvar».  

Samarbeidet om praksisstudiet kan avsluttes og avtalen kan sies opp i avtaleperioden, dersom behovet endrer seg eller en av partene ikke oppfyller vilkårene i avtalen.   

Oppsigelse av avtalen fremsettes skriftlig til praksis-est@365.oslomet.no. Muntlig oppsigelse er ikke gyldig. Dersom avtalen opphører, har partene et felles ansvar for å legge forholdene til rette for at studentene som ennå ikke har fullført sin praksisperiode, får fullføre denne. Universitetet v/ gjeldende institutt har overordnet ansvar for studentene og gjennomføring av praksisperioden.   

Dersom det foreligger vesentlig mislighold kan partene, etter å ha gitt skriftlig varsel og rimelig frist til å bringe forholdet i orden, heve avtalen med umiddelbar virkning. Det må i slike tilfeller vurderes om avtalte praksisperioder skal fullføres uavhengig av oppsigelsestidspunkt og oppsigelsestid.   

Avtalens formelle innhold skal evalueres av partene etter seks (6) år. Ved eventuelle større endringer i utdanningene eller praksisfeltet, kan det vurderes å gjennomføre evaluering på et tidligere tidspunkt. Evaluering av praksisstudiene omtales i punktet “Oppgaver og ansvar.”   

Generelle bestemmelser  

Studentene som skal ha praksis kan komme fra ulike studieprogram ved universitetet. Hvert studieprogram har sine bestemmelser. Praksisstudiene skal baseres på, og legges til rette etter, de prinsipper som er nedfelt i gjeldende offentlige og lokale rammer, herunder lov- og regelverk, offentlige styringsdokumenter, tidsplaner, retningslinjer, program- og emneplaner, guider, rapporter, skjemaer etc. Bestemmelsene omhandler blant annet krav til praksisstudiene, studenters tilstedeværelse og fravær, tilpasninger, vurderingsrutiner etc. for praksisperioden.   

Universitetet har ansvar for å gjøre tilgjengelig den til enhver tid gjeldende informasjon om slike bestemmelser, i rimelig tid før praksisperiodenes oppstart. Partene plikter å holde seg oppdatert og gjennomføre praksisstudiene i henhold til denne informasjonen. Oversikt over bestemmelsene finnes i punkt “Tillegg og ansvar.”  

Informasjonsdeling og taushetsplikt  

Alle parter skal sørge for forsvarlig kommunikasjon samt oppbevaring av dokumenter og annet materiale av betydning for samarbeidet, uansett form.  

Partene er pålagt taushetsplikt etter Forvaltningsloven §§ 13 flg. Studenter er også underlagt gjeldende lov- og regelverk for personalet ved aktuelle praksissted. Praksisstedet har ansvar for at studenter signerer egen erklæring om taushetsplikt før praksisperioden starter. Universitetet orienterer også partene om rutiner tilknyttet taushetsplikt før praksis.  

Felles oppgaver og ansvar  

Partene skal medvirke lojalt og forplikte seg til et felles ansvar for høy faglig standard og tilrettelegging slik at praksisstudiene gjennomføres som planlagt i h. t. avtalens innhold.  Partene er ansvarlige for å holde seg oppdatert og følge de til enhver tid gjeldende avtalebestemmelsene. Studentene skal få profesjonsrelevante praksisstudier som belyser alle viktige sider av det å være lærer i skole og andre formidling- og læringsarenaer.  

Tilgang til kvalifiserte praksislærere  

Universitetets behov for praksisplasser styrer behovet for praksislærere i det enkelte studieår. Universitetet kan ved behov be praksisstedet utlyse nye praksislærerfunksjoner internt, om faglige kvalifikasjoner er tilfredsstillende for gjeldende praksislæreroppdrag. Praksisstedeier skal bidra til at praksisstedet har nødvendig, kvalifisert og egnet personale. Praksisstedets ledelse skal innstille praksislærere.   

I dette ligger følgende:   

• For veiledning av LUPE- (Lærerutdanning i praktiske og estetiske fag) og PPU-studenter skal praksislærere ha fagkompetanse i faget/fagene/utdanningen de veileder i.  

• For veiledning av masterstudenter skal praksislærere ha tilfredsstillende faglig fordypning.   

• Det er et mål at praksislærer har minst 3 års erfaring i læreryrket etter endt lærerutdanning.   

• Praksislærer skal være personlig egnet til oppgaven.   

• I henhold til de ulike studiers nasjonale retningslinjer er det et krav at praksislærer skal ha videreutdanning i pedagogisk veiledning. OsloMet har som mål at alle praksislærere på sikt har minimum 15 studiepoeng i pedagogisk veiledning. Partene må sammen legge til rette for å oppfylle dette kravet. Universitetet skal ha et tilbud til praksislærere om videreutdanning i pedagogisk veiledning på minst 30 studiepoeng. Praksisstedeier og praksisstedets ledelse har ansvar for å oppfordre og legge til rette for at praksislærere kan ta videreutdanning i pedagogisk veiledning i henhold til de nasjonale retningslinjene og OsloMet sin målsetting.   

Innmelding/tildeling av praksisplasser  

Praksisstedet skal besvare universitetets henvendelser vedrørende behov for praksisplasser så snart som mulig. Universitetet har fastsatte rutiner og frister for sitt arbeid, se punkt "Tillegg til avtalen."  

Integrering  

Praksisstudiene skal være et samarbeid mellom universitetets lærere, praksisstedets ledelse, praksislærere og studenter, og i henhold til studiets rammer og innhold.  

Praksisstudier ved praksisstedet og undervisning på universitetet er likeverdige læringsarenaer. Praksis har en integrerende funksjon i lærerutdanningen, og skal være relevant og integrert i kunnskapsområder, fordypninger, fag og emner. Partene skal sørge for at studentenes erfaringer og problemstillinger fra praksis integreres med teoretiske og faglige perspektiver i de enkelte kunnskapsområdene. Dette skal bidra til å gi studentene både et erfarings- og forskningsbasert grunnlag for yrkesutøvelsen.   

Progresjon  

Alle parter skal bidra til progresjonsbaserte praksisstudier, der praksiselementene skal bygge på hverandre slik at studentene får en naturlig utvikling hva gjelder form, innhold og vanskelighetsgrad. Periodene for pedagogisk praksis finnes i instituttets praksiskalender, og periodenes innhold er beskrevet i det enkelte studiets emneplan, se punkt "Tillegg til avtalen."  

Veiledet, vurdert og variert pedagogisk praksis  

Partene skal sikre helhetlig og sammenhengende lærerutdanning, sammenbinding av teori og praksis og samarbeid om variasjon, veiledning og vurdering. Samspillet mellom teori og praksis skal danne grunnlaget for utvikling av kompetansen studentene skal oppnå.   

Praksisstedets ledelse og praksislærere samt universitetets lærere har felles ansvar for veiledning og vurdering av studenter i praksisperioder. Dette innebærer at universitets lærere, praksislærer, praksisstedets ledelse og studenter deltar aktivt i planlegging, utvikling, oppfølging, gjennomføring og evaluering av praksisstudiene. Veiledning og vurdering i variert praksisopplæring skal støtte opp om læring og utvikling hos den enkelte student, i henhold til studiets programplan.  

Veiledet praksis betyr at studentene skal ha systematisk pedagogisk veiledning fra kvalifisert praksislærer og veileder fra universitetet.  

Vurdert praksis innebærer midtveis- og sluttvurdering i tråd med vurderingskriterier, karakterutrykk og krav til progresjon.   

Grunnlaget for oppfølging, veiledning og vurdering av studenter i praksis er emneplanenes læringsutbyttebeskrivelser i det enkelte studieår, konkretisert av universitetet i tilhørende dokumenter og rutiner omtalt i punktet «Rammer».   

Dersom det oppstår tvil om studenten kan bestå praksisperioden, jf. Forskrift om studier og eksamener ved OsloMet – storbyuniversitetet, § 8, se punkt “Tillegg til avtalen,” skal praksislærer umiddelbart kontakte universitetet som gir løpende oppfølging til student og praksissted.  

Variert praksis innebærer at praksisstudiene tilrettelegges slik at studentene får variasjon i praksis i samsvar med avtalens rammer, slik at målene med praksisstudiene kan nås. Studentene skal få erfaring med ulike sider av yrket i et felt preget av endring, mangfold og kompleksitet. Studentene skal få anledning til å være både observerende, utforskende og deltakende i pedagogisk virksomhet ved praksisstedet. Praksisstudiet må organiseres slik at studentene får anledning til å oppleve hele praksisstedet som praksisarena, en tilnærmet realistisk erfaring for yrket, samt trening i kritisk refleksjon over egen praksis og etablerte praksiser ved praksisstedet.  

Skikkethetsvurdering  

I tillegg til gjeldende vurderingskriterier for praksisperioder er alle studenter under kontinuerlig skikkethetsvurdering gjennom hele studiet. Det innebærer at samtlige i kontakt med studenten praksislærer og ansatte ved praksisstedet også skal vurdere studentenes skikkethet for yrket. Tvilsmelding sendes institusjonsansvarlig for skikkethet ved universitetet, jf. Forskrift om skikkethetsvurdering i høyere utdanning, se punktet “Tillegg til avtalen.”  

Samarbeidsfora  

Universitetet skal utvikle og opprettholde relevante samarbeidsfora med praksisfeltet. Hensikten med slike samarbeidsfora er i første rekke å sikre tett og gjensidig samarbeid mellom avtalepartene, gjennom å tilrettelegge for kvalitetssikring, utvikling og gjennomføring av praksis, utdanning og FoUI.  

Universitetet utarbeider planer for slike fora, i samarbeid med praksisfeltet. Planer for kommende studieår gjøres tilgengelig for avtalepartene, og alle parter plikter å forholde seg til disse. Se punkt “Tillegg til avtalen.” Praksisstedets ledelse skal sikre at det tilrettelegges for at praksislærere får deltatt på møter om praksisstudiene.  

Kvalitetssikring og evaluering av praksisstudiene   

Alle avtaleparter skal delta i og ta ansvar for evaluering, kvalitetssikring og videreutvikling av praksisstudiene, i henhold til universitetets gjeldende System for kvalitetssikring og kvalitetsutvikling av utdanningene ved OsloMet, se punkt “Tillegg til avtalen”.  

Som en del av kvalitetssikringssystemet er det utarbeidet retningslinjer for tilbakemelding og klage på praksisstudiene, se punktet «Klager og tvister».  

På initiativ fra universitetet, skal følgende evalueres etter endt praksisperiode:   

• Studentene skal evaluere læringsutbyttet fra praksisstudiene  

• Praksisstedet skal evaluere samarbeidet med universitetet   

I tillegg kan praksissted inngå en samarbeidsavtale med universitetet som omfatter ytterligere utvikling av samarbeidsarenaer og kvalitet i praksis.   

Gjensidig læring og utvikling  

I tillegg til samarbeid om praksisstudiene, forutsettes et nært samarbeid for gjensidig læring og utvikling, der alle parter bidrar med tilrettelegging for slikt arbeid. Samarbeidet skal omfatte utveksling av kunnskap, kompetanse og lærekrefter på en måte som sikrer gode læringsarenaer for partenes aktører, og sikrer at aktivitets- og utviklingsoppgaver i praksisfeltet trekkes inn i praksisforberedelsene i lærerutdanningsfagene. Partene må være samfunnsorienterte institusjoner med kompetent personale for å sikre slikt samarbeid.  

Praksisstedet skal kunne fungere som arena for universitetets ansatte og studenter hva gjelder kvalitetssikring av praksisfeltet samt arbeid med forskning, utvikling og innovasjon (FoUI). Dette etter avtale med praksisstedets tjenesteleder. Også studenter skal kunne ta del i FoUI-arbeid. I tillegg skal praksisstedet kunne være arena for studenters arbeid utenom organiserte praksisperioder, som bacheloroppgave, masteroppgave, observasjonsarbeid, utvekslingsstudier o. l. OsloMet skal legge til rette for strukturert samarbeid med praksisstedeier og praksissted om studenters innhenting av data til bachelor- og masteroppgaver m.m.  

Universitetet skal kunne være en samarbeidsressurs for faglig utviklingsarbeid ved praksisstedet, eksempelvis gjennom praksisrelatert FoUI-arbeid, utveksling mellom institusjonene via undervisning, faglige samlinger og til ulike kompetanseutviklende oppdrag.  

Praksisstedeiers oppgaver og ansvar  

Praksisstedeier v/kommune eller fylke har i tillegg til felles oppgaver og ansvarsområder, overordnet ansvar for tilrettelegging av praksisstudier ved sine praksissteder. Dette innebærer å stille til rådighet nødvendig og kvalifisert pedagogisk og administrativt personale, for å realisere samarbeidsavtalen, bidra til faglig kvalitet i praksisstudiene og formidle gjensidig informasjon mellom partene. Praksisstedeier skal foreta fakturering til universitetet og videre avlønne involverte i henhold til punktet "Økonomi."  

Praksisstedets oppgaver og ansvar  

I tillegg til felles oppgaver og ansvarsområder, har praksisstedet et spesielt ansvar for gjennomføring av praksisstudiene ved sin virksomhet.  

1. Tjenesteleder/koordinering  

Praksisstedets leder har overordnet ansvar for samarbeidet med universitetet, og det faglige og administrative ansvaret for å legge til rette for rammevilkårene og gjennomføring av praksisstudier ved sin virksomhet, selv der oppgaver delegeres.   

2. Tidsplanlegging, kapasitet og tilstedeværelse  

Praksisstedets ledelse har i samarbeid med praksislærer ansvar for å planlegge praksisstudiene og møtedeltakelse i henhold til gjeldende dokumenter og planer for praksisgjennomføring og samarbeidsfora.  

Det forventes at praksisstedet tar imot studenter fra ulike utdanninger i flere praksisperioder gjennom studieåret. Tilgang på praksislærere med tilstrekkelig kompetanse vil påvirke antall mulige praksisplasser gjennom et studieår.  

Praksislærer/team må ha en stillingsstørrelse som er tilstrekkelig for behovet i gjeldende praksisperioder, normalt 100 % stilling i praksisperioden. Praksislærer kan ikke ta ut ferie eller avspasering på studentenes praksistidspunkter.   

Universitetets oppgaver og ansvar  

I tillegg til felles oppgaver og ansvarsområder, har universitetet følgende oppgaver og ansvar:   

1. Utdanningene   

Universitetet har et overordnet ansvar for utdanningene. Studieledelsen har et overordnet ansvar for studieprogrammenes studenter samt innhold, kvalitet og vurdering i praksis, og for progresjon gjennom og mellom praksisperiodene. Universitetet utarbeider lokale bestemmelser og dokumenter gjeldende for studiet og praksisperiodene, som omtalt i punktet «Rammer».   

2. Politiattest  

Universitetet har ansvar for å administrere innhenting av gyldig politiattest for studenter som skal gjennomføre obligatoriske praksisstudier jf. Lov om universiteter og høyskoler § 4-9, se punkt “Tillegg til avtalen.” Politiattesten er kun gyldig for gjennomføring av pedagogisk praksis i gjeldende studieløp. 

Universitetet godtgjør for praksisstudiene i henhold til arbeidsmiljøloven og gjeldene øvingslæreravtaler.  

Universitetet har innarbeidede rutiner vedrørende godtgjørelse for praksisstudiene, der godtgjørelse refunderes ved at praksisstedeier sender faktura til universitetet innen gitte frister. Statlig sektor krever 30 dagers betalingsfrist, og fakturaen må inneholde oppgitt referanse/opplysninger.  

Hvis faktura for godtgjørelse ikke betales til avtalt tid, har avsender krav på rente av det beløp som er forfalt til betaling, i henhold til Forsinkelsesrenteloven, se punkt "Tillegg til avtalen."   

Unntaksvis kan det, etter avtale mellom praksissted og universitet, opprettes avtaleverk for praksislæreroppdrag og timebetalte praksislærere.   

For utfyllende beskrivelse av godtgjøringsprosessen, se punkt "Tillegg til avtalen."  

I henhold til brev fra departementet, er studenter i pedagogisk praksis forsikringsmessig å betrakte som vanlig arbeidstaker på praksisstedet. De faller dermed inn under Lov om yrkesskadeforsikring og Lov om skadeserstatning. Eventuell skade på praksisstedet dekkes av praksisstedets forsikring. Se punkt “Tillegg til avtalen”.  

Klage på praksisstudiene  

Dersom studenten opplever forhold ved praksisstudiene som gir grunnlag for å klage på praksissted, herunder praksislærer, kan studenten gjøre dette i henhold til universitetets retningslinjer om tilbakemelding og klage på praksisstudier, se punkt “Tillegg til avtalen.”  

Tvist om avtalen  

Dersom det oppstår tvist mellom partene om tolkningen eller rettsvirkningene av avtalen, skal tvisten først søkes løst gjennom forhandlinger eller mekling. Dersom en tvist ikke blir løst ved forhandlinger kan hver av partene forlange tvisten avgjort med endelig virkning ved norske domstoler. Avtalens verneting er Oslo tingrett.  

Innhold kommer

En trepartsavtale mellom praksisstedeier, praksissted og universitet, formaliseres ved at praksisstedeier og tjenesteleder ved praksisstedet inngår en signert og datert samarbeidsavtale med instituttleder ved universitetet.  

Samarbeidsavtalen mellom praksisstedeier, praksissted og Institutt for estetiske fag ved OsloMet – storbyuniversitetet inngås ved at partene signerer i signaturfeltet i dette dokumentet og returnerer til praksisteamet ved Institutt for estetiske fag for arkivering i universitetets arkivsystem: praksis-est@365.oslomet.no