DOK6300 Archives in society Course description

Emnet handler om arkivenes sekundærfunksjon, dvs. om hvordan arkivene blir bevart, beskrevet og brukt for andre formål enn arkivskaperens egne behov. Det legger vekt på teoretiske og metodiske tilnærminger til bevaring og kassasjon, beskrivelse, tilgjengeliggjøring og formidling, samt på hvordan relasjonen mellom arkivinstitusjoner og samfunn endres.

Undervisningsspråk er norsk.

Emnet gir en grunnleggende innføring i de rettsområdene som er mest nærliggende for arkivprofesjonen.

Studenten skal etter å ha fullført emnet ha følgende totale læringsutbytte definert i kunnskap, ferdigheter og generell kompetanse:

Kunnskap

• god kunnskap om utviklingen av bevaringsteori og metodologi
• god kjennskap til det norske regelverket for bevaring og kassasjon
• kunnskap om prinsippene og standarder for arkivbeskrivelse
• kunnskap om forskjeller og likheter mellom arkivinstitusjoner og andre ABM-institusjoner (arkiv, bibliotek og museum)
• god forståelse av arkivinstitusjonenes publikumstjenester
• grunnleggende kunnskap om analog og nettbasert tilgjengeliggjøring og formidling av arkivinformasjon

Ferdigheter

• redegjøre for oppgavene til ulike aktører i arkivsektoren i Norge
• gjennomføre og begrunne en selvstendig bevarings- og kassasjonsvurdering av et arkiv
• reflektere om utfordringer ved arkivbeskrivelse
• gjøre rede for fagetiske utfordringer knyttet til bevaring og tilgjengeliggjøring av arkiv
• analysere og beskrive de ulike oppgavene og utfordringene knyttet til arkivarens rolle som mellomledd mellom arkivdokumentasjonen og brukeren
• diskutere formålene og utfordringene ved arkivformidling

Generell kompetanse

• innsikt i arkivarprofesjonens samfunnsroller og hvordan disse har endret seg over tid
• god innsikt i fagetiske utfordringer og prinsipper
• formidle faglig kunnskap skriftlig i ulike sjangere

Studenten skal etter å ha fullført emnet ha følgende totale læringsutbytte definert i kunnskap, ferdigheter og generell kompetanse:

Kunnskap

Studenten har

• kjennskap til rettskilder og juridisk metode
• god oversikt over arkivloven med forskrifter
• god oversikt over offentlighetsloven og allmennhetens rett til innsyn
• grunnleggende kjennskap til forvaltningsloven og eForvaltningsforskriften
• kjennskap til personopplysningsloven og personvernforordningen, med særlig vekt på sammenhenger mellom arkivrett og personvern
• kjennskap til opphavsrettslige spørsmål
• kjennskap til internasjonale arkivrettslige spørsmål

Ferdigheter

Studenten kan

• journalføre og arkivere i tråd med gjeldende rettslige rammer
• ta stilling til enkle innsynsforespørsler i tråd med hovedreglene
• ta stilling til når det er nødvendig eller hensiktsmessig å overlate konkrete problemstillinger i eget arbeidet til en profesjonell jurist

Generell kompetanse

Studenten

• kan innrette eget arbeid i samsvar med grunnleggende arkivrettslige plikter
• forstår de rettslige forutsetningene og hensynene som har vesentlig betydning når virksomheten planlegger endringer i organiseringen av, eller utvikling av systemer for, dokumentasjon og arkivering

Arbeidsformene er nettbaserte forelesninger, nettbaserte diskusjoner, oppgaveløsning og selvstudium.

For å kunne framstille seg til eksamen må studenten ha følgende godkjente arbeidskrav:

1. Oppmøte på minst én av de digitale undervisningsøktene.
2. Gjennomføring av en digital flervalgsoppgave.

Obligatorisk aktivitet må være gjennomført og godkjent innen fastlagt frist for at studenten skal kunne framstille seg til eksamen.

Studentens læringsutbytte vil bli vurdert ved en mappe, satt sammen av tre oppgaver:

• En teorioppgave innen rettsteori, juridisk metode eller overordnede rettslige hensyn
• En praktikumsoppgave innen et av fagemnene, arkivrett, forvaltningsrett, offentlig innsynsrett eller personvern
• En teorioppgave innen et annet av fagemnene enn det som ble gitt som praktikum.

Hver av oppgavene i mappen skal være mellom 8.000 og 15.000 tegn inkludert mellomrom.

Studenter med gyldig fravær eller som ikke består eksamen, har rett til å fremstille seg til ny/utsatt eksamen.

Alle hjelpemidler er tillatt så lenge regler for kildehenvisning følges.

Gradert skala A-F.

Det benyttes en intern og en ekstern sensor til sensurering av oppgavene. Et uttrekk på 25 prosent av besvarelsene sensureres av ekstern sensor. Karakterene på de besvarelsene som er vurdert av ekstern sensor, danner grunnlag for å fastsette nivå på besvarelsene innenfor de ulike karakteruttrykkene. Intern sensor skal ta hensyn til ekstern sensors vurdering ved sensurering av alle eksamensoppgaver.