DOK6200 Digital records management and -preservation Course description

Emnet kombinerer teori og praksis for å bygge opp en helhetlig forståelse av elektronisk arkivdanning og arkivbevaring. Det tar for seg sammenhengene mellom nyere arkivteori og elektronisk arkivdanning med spesiell vekt på Noark-standarden. Det legger vekt på datamodellering og hvordan databaser brukes under arkivdanning. Det skal synliggjøre relevante aspekter ved overgangen fra arkivdanning til bevaring, særlig bruk og videreutvikling av XML i arkivsammenheng.

Undervisningsspråk er norsk.

Ingen forkunnskapskrav.

Studenten skal etter å ha fullført emnet ha følgende totale læringsutbytte definert i kunnskap, ferdigheter og generell kompetanse:

Kunnskap

• god forståelse for arkiv- og dokumentbegrepet i en digital kontekst
• grunnleggende kunnskap om databaseteori og datamodellering
• god kunnskap om oppbygging og funksjoner i Noark 5
• grunnleggende kunnskap om XML/XSD
• forståelse for metodene og prinsippene som ligger til grunn for generering av uttrekk fra elektroniske arkiver

Ferdigheter

• anvende sentrale teoretiske og metodologiske begreper knyttet til danning og bevaring av elektroniske arkiver
• strukturere enkle datamodeller og databaser og utføre enkle spørringer mot en database
• analysere og redegjøre for metadata som inngår i et elektronisk uttrekk og hvordan metadata kan videreutvikles ved behov
• utforme strategier/metoder for generering av uttrekk

Generell kompetanse

• formidle faglig kunnskap om rollen databasen har i dokumentasjonsforvaltning
• delta i diskusjoner om livsløptilnærming til elektronisk arkivering
• bruke relevant verktøy for å støtte opp under virksomhetens bevaringsbehov

Emnet gir en grunnleggende innføring i de rettsområdene som er mest nærliggende for arkivprofesjonen.

Undervisningsspråk er norsk.

Ingen forkunnskapskrav.

Studenten skal etter å ha fullført emnet ha følgende totale læringsutbytte definert i kunnskap, ferdigheter og generell kompetanse:

Kunnskap

Studenten har

• kjennskap til rettskilder og juridisk metode
• god oversikt over arkivloven med forskrifter
• god oversikt over offentlighetsloven og allmennhetens rett til innsyn
• grunnleggende kjennskap til forvaltningsloven og eForvaltningsforskriften
• kjennskap til personopplysningsloven og personvernforordningen, med særlig vekt på sammenhenger mellom arkivrett og personvern
• kjennskap til opphavsrettslige spørsmål
• kjennskap til internasjonale arkivrettslige spørsmål

Ferdigheter

Studenten kan

• journalføre og arkivere i tråd med gjeldende rettslige rammer
• ta stilling til enkle innsynsforespørsler i tråd med hovedreglene
• ta stilling til når det er nødvendig eller hensiktsmessig å overlate konkrete problemstillinger i eget arbeidet til en profesjonell jurist

Generell kompetanse

Studenten

• kan innrette eget arbeid i samsvar med grunnleggende arkivrettslige plikter
• forstår de rettslige forutsetningene og hensynene som har vesentlig betydning når virksomheten planlegger endringer i organiseringen av, eller utvikling av systemer for, dokumentasjon og arkivering

Arbeidsformene er nettbaserte, forhåndsinnspilte forelesninger, nettbaserte diskusjoner, oppgaveløsning og selvstudium.

For å kunne framstille seg til eksamen må studenten ha følgende godkjente arbeidskrav:

• et skriftlig arbeidskrav, med omfang 12000-18000 tegn inkludert mellomrom, og inkludert referanseliste. Skrifttype og skriftstørrelse: Arial / Calibri 12pkt. Linjeavstand: 1,5.

Arbeidskrav kommenteres skriftlig eller muntlig av faglærer og skal være gjennomført og godkjent innen fastlagt frist, før studenten kan framstille seg til eksamen. Dersom arbeidskrav ikke blir godkjent, gis det anledning til å kunne levere en forbedret versjon én gang innen angitt frist.

Eksamen er en hjemmeeksamenen av 6 timers varighet.

Alle hjelpemidler er tillatt så lenge regler for kildehenvisning følges.