DOK6200 Digital records management and -preservation Course description

Emnet kombinerer teori og praksis for å bygge opp en helhetlig forståelse av elektronisk arkivdanning og arkivbevaring. Det tar for seg sammenhengene mellom nyere arkivteori og elektronisk arkivdanning med spesiell vekt på Noark-standarden. Det legger vekt på datamodellering og hvordan databaser brukes under arkivdanning. Det skal synliggjøre relevante aspekter ved overgangen fra arkivdanning til bevaring, særlig bruk og videreutvikling av XML i arkivsammenheng.

Undervisningsspråk er norsk.

Ingen forkunnskapskrav. 

Studenten skal etter å ha fullført emnet ha følgende totale læringsutbytte definert i kunnskap, ferdigheter og generell kompetanse:

Kunnskap

• god forståelse for arkiv- og dokumentbegrepet i en digital kontekst
• grunnleggende kunnskap om databaseteori og datamodellering
• god kunnskap om oppbygging og funksjoner i Noark 5
• grunnleggende kunnskap om XML/XSD
• forståelse for metodene og prinsippene som ligger til grunn for generering av uttrekk fra elektroniske arkiver

Ferdigheter

• anvende sentrale teoretiske og metodologiske begreper knyttet til danning og bevaring av elektroniske arkiver
• strukturere enkle datamodeller og databaser og utføre enkle spørringer mot en database
• analysere og redegjøre for metadata som inngår i et elektronisk uttrekk og hvordan metadata kan videreutvikles ved behov
• utforme strategier/metoder for generering av uttrekk

Generell kompetanse

• formidle faglig kunnskap om rollen databasen har i dokumentasjonsforvaltning
• delta i diskusjoner om livsløptilnærming til elektronisk arkivering
• bruke relevant verktøy for å støtte opp under virksomhetens bevaringsbehov

Arbeidsformene er nettbaserte forelesninger, nettbaserte diskusjoner, oppgaveløsning og selvstudium.

Emnet gir en innføring i funksjonsanalytisk teori og metode. Det behandler prinsipper og metoder for å analysere og beskrive virksomhets- og dokumentasjonsprosesser, og for å vurdere dokumentasjonsbehov med utgangspunkt i faglige, rettslige og politiske føringer.

Undervisningsspråk er norsk.

Ingen forkunnskapskrav.

Studenten skal etter å ha fullført emnet ha følgende totale læringsutbytte definert i kunnskap, ferdigheter og generell kompetanse:

Kunnskap

Studenten

• har gode kunnskaper om funksjonsbasert arkivteori og metode
• har grunnleggende forståelse av hva virksomhetsprosesser er og hvordan de kan beskrives
• har grunnleggende forståelse av de føringer for dokumentasjon i virksomhetsprosesser som følger av forretningsbehov og eksterne krav
• har kunnskaper om rettslige krav til dokumenters form og innhold

Ferdigheter

Studenten

• kan gjennomføre en funksjonsanalyse
• kan lage en klassifikasjonsstruktur
• kan beskrive virksomhetsprosesser, identifisere hva slags dokumentasjon de genererer, og vurdere dokumentasjonsbehov
• kan analysere og beskrive sammenhengen mellom dokumentasjonens form og innhold, og rettslige og faglige krav til arkivdanningen

Generell kompetanse

Studenten

• har evne til analytisk tenkning og systematisk tilnærming til fagområdet
• kan delta i tverrfaglig arbeid med utvikling og endring av virksomhetsprosesser

Arbeidsformene veksler mellom forelesninger, diskusjoner, studentpresentasjoner, selvstudium og gruppearbeid.

For å kunne framstille seg til eksamen må studenten ha følgende godkjente arbeidskrav:

• en funksjonsanalyse basert på et gitt case. Resultatet skal innleveres i form av en skriftlig rapport på 8-10 sider/18400-23000 tegn inkludert mellomrom (eksklusive forside, innholdsfortegnelse, litteraturliste og eventuelle vedlegg). Arbeidskravet gjennomføres som en gruppeoppgave i grupper på 3-5 deltakere. Hver gruppe har krav på en veiledningstime.

Arbeidskrav kommenteres skriftlig eller muntlig av faglærer og skal være gjennomført og godkjent innen fastlagt frist, før studenten kan framstille seg til eksamen. Dersom  arbeidskrav ikke blir godkjent, gis det anledning til å kunne levere en forbedret versjon én gang innen angitt frist.

Alle hjelpemidler er tillatt så lenge regler for kildehenvisning følges.