ARK2520 Records management governance Course description

Emnet behandler teoretiske og metodiske prinsipper for organisering, styring og kontroll av dokumentasjonsprosesser, samt gir en introduksjon til prinsipper og metoder for kravstilling og evaluering.

Undervisningsspråk er norsk.

Ingen forkunnskapskrav.

Studenten skal etter å ha fullført emnet ha følgende totale læringsutbytte definert i kunnskap, ferdigheter og generell kompetanse:

Kunnskap

Studenten

• har god innsikt i standarder for dokumentasjonsforvaltning og ledelsessystemer for dokumentasjon
• har kunnskap om metoder for risikoanalyse og risikovurdering 
• har kjennskap til metoder og prinsipper for evaluering
• har grunnleggende kunnskap om kravstilling til elektroniske systemer

Ferdigheter

Studenten

• kan evaluere dokumentasjonsprosessene og dokumentasjonsforvaltningen i en virksomhet 
• kan identifisere risikofaktorer knyttet til dokumentasjon
• kan med utgangspunkt i standarder og lovverk utarbeide forslag til innhold og organisering av internkontroll for dokumentasjon
• kan identifisere krav til et elektronisk system

Generell kompetanse

Studenten

• kan bidra til utvikling og implementering av god praksis innen fagområdet

Emnet vil gi fordypet kunnskap i arkivarprofesjonens ansvarsområder, oppgaver og arkivfaglig etikk. Studentene skal omsette kunnskap i praksis, bruke den kunnskap de har ervervet under studiet og løse faglige problemstillinger.

Undervisningsspråk er norsk.

Studenten må ha fullført og bestått 1. og 2. studieår av bachelorprogrammet i arkivvitenskap.

Studenten skal etter å ha fullført emnet ha følgende totale læringsutbytte definert i kunnskap, ferdigheter og generell kompetanse:

Kunnskap

Studenten

• har kjennskap til profesjonsteori
• har kunnskap om forskjellige tilnærminger til arkivarprofesjonen
• har innsikt i arkivvitenskapelig fag- og yrkesetikk
• har grunnleggende kunnskaper om prosjektarbeid

Ferdigheter

Studenten

• kan analysere faget fra et profesjonsteoretisk perspektiv
• kan identifisere et faglig problem og formulere dette som et prosjekt
• kan gjennomføre et prosjektarbeid i samarbeid med andre studenter

Generell kompetanse

Studenten

• kan syntetisere kunnskap og ferdigheter fra tidligere emner innom studieprogrammet
• kan reflektere over egen kunnskapsutvikling

Alle hjelpemidler er tillatt så lenge regler for kildehenvisning følges.

Gradert skala A-F.

For å kunne framstille seg til eksamen må studenten ha følgende godkjente arbeidskrav:

• Prosjekt- og milepælsplan med ansvarskart (gruppeoppgave). Planens omfang er 4-7 sider, inkl. tabeller. Hensikten med arbeidskravet er å legge til rette for at prosjektarbeid gjennomføres på en god måte.

• Liste med valgfritt pensum relatert til prosjekt (gruppeoppgave).

Valgfritt pensum skal utgjøre mellom 200-350 sider, avhengig av hvor mye litteratur som velges fra tidligere pensa. Hensikten med arbeidskravet er å identifisere relevant kunnskap og ferdigheter for prosjektarbeid.

• Deltakelse på 3 gruppeveiledninger á 45 minutter (individuell oppgave).

Deltakelse i veiledningen er viktig for prosjektgruppas progresjon.Teamene avgjør selv om veiledningen skal være fysisk, hybrid eller digital.

(Deltakelse i en veiledningstime kan ev. erstattes med deltakelse på to seminarer.)

Arbeidskrav må være gjennomført og godkjent innen fastlagt frist for at studentene skal kunne framstille seg til eksamen.

Eksamen består av to deler:

• Et prosjektarbeid om et valgt tema knyttet til en faglig problemstilling. Tema skal godkjennes av faglærer. Resultatet av arbeidet skal innleveres i form av en prosjektrapport fra en gruppe på 3-5 deltakere. Omfanget er 8-10 sider (eksklusive forside, innholdsfortegnelse, litteraturliste og eventuelle vedlegg). Skrifttype og skriftstørrelse: Arial / Calibri 12pkt. Linjeavstand: 1,5. Hver prosjektgruppe har krav på tre veiledningstimer.
• En skriftlig, individuell hjemmeeksamen over tre dager. Omfanget er 6-8 sider (eksklusive forside, innholdsfortegnelse, litteraturliste og eventuelle vedlegg) om et oppgitt tema. Skrifttype og skriftstørrelse: Arial / Calibri 12pkt. Linjeavstand: 1,5.

Delbesvarelsene vurderes hver for seg. Den individuelle oppgaven utgjør 60 % av samlet karakter, og gruppeoppgaven 40 %.

For å bestå emnet må både prosjektrapporten og hjemmeeksamen vurderes til bestått karakter.

Ved stryk tas den eksamensdelen som ikke er bestått på nytt. Gruppen kan ved ikke bestått levere omarbeidet versjon av prosjektrapporten til sensur én gang. Ved ikke bestått hjemmeeksamen, vil en ny oppgave bli gitt til ny/utsatt eksamen.