ARK2400 Records Management Planning Course description

Med utgangspunkt i en funksjonsanalytisk tilnærming behandler emnet teoretiske og metodiske prinsipper for organisering, planlegging og sikring av arkivfunksjonen i en virksomhet, inkludert kravspesifikasjon til elektroniske arkivsystemer.

Ingen forkunnskapskrav.

Kunnskaper

Studenten

• har gode kunnskaper om funksjonsbasert arkivteori og metodologi
• har gode kunnskaper om risikoanalyse av dokumentasjonsprosesser i en virksomhet
• har god innsikt i standarder for dokumentasjonsforvaltning og ledelsesystemer for dokumentasjon
• har gode kunnskaper om funksjonsanalyse som verktøy for å identifisere dokumentasjonsbehov i en virksomhet
• har gode kunnskaper om prinsipper og metoder for arkivplanlegging
• har gode kunnskaper om kravstilling til elektroniske systemer
• har grunnleggende kunnskaper om prosjektarbeid

Ferdigheter

Studenten

• kan redegjøre for funksjonsbasert arkivteori og metode
• kan identifisere risikofaktorer knyttet til dokumentasjonsprosesser i en virksomhet
• kan analysere dokumentasjonsbehov i en virksomhet
• kan utarbeide prosessbeskrivelser for arkivdanningsprosesser
• kan identifisere krav til et elektronisk fagsystem
• kan gjennomføre et prosjektarbeid i samarbeid med andre studenter

Arbeidsformene veksler mellom forelesninger, diskusjoner, studentpresentasjoner, selvstudium og gruppearbeid.

Studentene skal levere en prosjektoppgave på 25.000-29.500 tegn inkludert mellomrom (eksklusive forside, innholdsfortegnelse, litteraturliste og eventuelle vedlegg) om et gitt tema.

Prosjektoppgaven skal løses gruppevis, og studentene blir delt i grupper på tre til fire. Hver gruppe har krav på en veiledningstime. Til veiledningstimen skal gruppen ha laget et foreløpig utkast av besvarelsen som tar for seg problemstilling, avgrensninger og metode, samt gi en disposisjon for teksten.

Dersom oppgaven ikke blir godkjent, skal gruppen få anledning til å levere en ny versjon.

Arbeidskrav kommenteres skriftlig eller muntlig av faglærer. Det skal være gjennomført og godkjent av faglærer innen fastlagt tid før studenten kan framstille seg til eksamen.

Studentenes læringsutbytte vil bli vurdert ved en skriftlig, individuell semesteroppgave på ca. 22.500 tegn inkludert mellomrom (eksklusive forside, innholdsfortegnelse, litteraturliste og eventuelle vedlegg) om et oppgitt tema. Skrifttype og skriftstørrelse: Arial / Calibri 12pkt. Linjeavstand: 1,5. En student kan ved ikke bestått levere omarbeidet versjon av oppgaven til sensur én gang.

Alle hjelpemidler er tillatt så lenge regler for kildehenvisning følges.

I bacheloroppgaven skal studenten anvende teorier og metoder fra studiets fagområder på en selvstendig valgt problemstilling. Studenten velger selv tema for oppgaven.

Første og andre studieår må være fullført.

Studenten skal etter å ha fullført emnet ha følgende totale læringsutbytte definert i kunnskap, ferdigheter og generell kompetanse:

Kunnskap

• kjennskap til arkivvitenskapelig teori, metode og forskning
• god oversikt over aktuell teori og forskning på det området som oppgaven omhandler

Ferdigheter

• kan utarbeide en presis og avgrenset arkivvitenskapelig problemstilling
• kan anvende relevant teori på eget materiale
• kan innhente, analysere, vurdere og organisere relevant materiale
• kan drøfte egne valg av metode og teoretisk grunnlag i forhold til alternative løsninger
• kan gjennomføre og formidle et selvstendig arbeid

Generell kompetanse

• kan planlegge og gjennomføre et selvstendig prosjekt som strekker seg over tid
• kan formidle skriftlig sentralt fagstoff som teorier, problemstillinger og funn