ARK2300 Casework and Business Processes Documentation Course description

Emnet behandler hvordan arkiver kan bevares og tilgjengeliggjøres. Det legger vekt på teoretiske og metodiske tilnærminger til bevaring/kassasjon, arkivbeskrivelse og -formidling, med et særlig fokus på arkivarenes samfunnsroller og fagetiske utfordringer.

Ingen forkunnskapskrav

Kunnskaper

Studenten

• har gode kunnskaper om felles føringer for forvaltningens IT-systemer og oppgaveløsning
• har gode kunnskaper om rettslige krav til dokumenters form og innhold
• har grunnleggende forståelse av de krav til og føringer for forvaltningens saksbehandlingsprosesser som følger av generell forvaltningsrett og av forvaltning- og IT-politikken
• har grunnleggende forståelse av hva forretningsprosesser er og hvordan de kan beskrives
• har kunnskaper om formelle, praktiske og sjangermessige egenskaper ved ulike typer dokumentasjon

Ferdigheter

Studenten

• kan beskrive forretningsprosesser, og identifisere hva slags dokumentasjon prosessen genererer, og foreslå dokumentasjonsbehov
• kan analysere og designe hovedtrekkene i en saksbehandlingsprosess som ivaretar borgeres lovbestemte rettigheter på et saksområde i forvaltningen
• kan analysere dokumentasjonskrav og dokumentasjonsbehov som både tilfredsstiller en bestemt saksbehandlingsprosess og ivaretar øvrige rettslige og forvaltningspolitiske hensyn
• kan analysere og beskrive sammenhengen mellom dokumentasjonens form og innhold, og rettslige og faglige krav til arkivdanningen

Arbeidsformene veksler mellom forelesninger, selvstudium og gruppearbeid.

Kunnskaper

Studenten

• har gode kunnskaper om utviklingen av bevaringsteori og metodologi
• har god kjennskap til det norske regelverket for bevaring og kassasjon
• har forståelse for vurderingens rolle i arkivdanning og arkivdepot
• har kunnskaper om prinsippene og standarder for arkivbeskrivelse
• har god forståelse av arkivtjenestens og arkivinstitusjonenes publikumstjenester
• har grunnleggende kunnskaper om analog og nettbasert tilgjengeliggjøring og formidling av arkivinformasjon
• har god forståelse av arkivarenes samfunnsroller og god innsikt i fagetiske utfordringer og prinsipper

Ferdigheter

Studenten

• kan redegjøre for prinsippene for bevaring/kassasjon og arkivbeskrivelse
• kan gjennomføre og begrunne en selvstendig bevarings-/kassasjonsvurdering av et arkiv
• kan reflektere rundt utfordringer ved arkivbeskrivelse
• er i stand til å gjøre rede for fagetiske utfordringer og prinsipper knyttet til bevaring og tilgjengeliggjøring av arkiv kan analysere og beskrive de ulike oppgavene og utfordringene knyttet til arkivarens rolle som mellomledd mellom arkivdokumentasjonen og brukeren
• kan diskutere formålene og utfordringene ved arkivformidling

Generell kompetanse

Studenten

• har gode kunnskaper om arkivarprofesjonens samfunnsroller og innsikt i fagetiske utfordringer og prinsipper

Arbeidsformene veksler mellom forelesninger, diskusjoner, studentpresentasjoner, selvstudium og gruppearbeid.

Studentene skal levere to obligatoriske arbeidskrav:

1. En individuell oppgave på ca. 17.500 tegn inkludert mellomrom (eksklusive forside, innholdsfortegnelse, litteraturliste og eventuelle vedlegg) om et oppgitt emne. Dersom oppgaven ikke blir godkjent, skal studenten få anledning til å levere en ny versjon.
2. En oppsummering og kommentar til en pensumartikkel, på ca. tre sider, valgt av faglærer. Dersom oppgaven ikke blir godkjent, skal studenten få anledning til å levere en ny versjon.

Arbeidskravene skal danne grunnlag for emnets vurderingsform. Arbeidskrav kommenteres skriftlig eller muntlig av faglærer. De skal være gjennomførte og godkjente av faglærer innen fastlagt tid før studenten kan framstille seg til eksamen.

Studentens læringsutbytte vil bli vurdert ved en skriftlig, individuell semesteroppgave på ca. ni sider (21.000 tegn inkludert mellomrom) om et gitt tema.

Kandidater som ikke består eller har gyldig fravær ved ordinær eksamen, kan framstille seg til ny/utsatt eksamen. En student kan ved ikke bestått levere omarbeidet versjon av oppgaven til sensur én gang.

Alle hjelpemidler er tillatt så lenge regler for kildehenvisning følges.

Gradert skala A-F.