ARK1530 Records management functions Course description

Emnet behandler arkivdanning og dokumentasjonsforvaltning i dagens virksomheter. Det gir en innføring i metoder, standarder og systemer som brukes innen fagfeltet.

Undervisningsspråk er norsk.

Ingen forkunnskapskrav.

Studenten skal etter å ha fullført emnet ha følgende totale læringsutbytte definert i kunnskap, ferdigheter og generell kompetanse:

Kunnskap

Studenten

• har gode kunnskaper om arkivteoretiske forutsetninger for arkivdanning
• har god forståelse for dokumentasjonsforvaltningens rolle og oppgaver i virksomheter
• har kunnskaper om ISO 15489
• har grunnleggende forståelse av Noark-standardens oppbygning og funksjoner
• har kjennskap til funksjonene i elektroniske sak-/arkivsystemer

Ferdigheter

Studenten

• kan gjøre rede for oppgaver i arkivdanningen
• kan gjøre rede for dokumentasjonsforvaltningens rolle i en organisasjon
• kan gjøre rede for og anvendelsen av Noark-standarden og ISO15489 i en norsk kontekst

Generell kompetanse

Studenten

• kan formidle faglig relevant stoff skriftlig
• kan muntlig og skriftlig drøfte utfordringer knyttet til elektronisk arkivdanning og bruk av elektroniske sak-/arkivsystem

Arbeidsformene veksler mellom forelesninger på campus, diskusjoner, øvingsoppgaver, selvstudium og studiebesøk.

For å kunne framstille seg til eksamen må studenten ha følgende godkjente arbeidskrav:

• en individuell skriftlig oppgave om et oppgitt emne. Omfanget skal være 1500 ord +/- 10%

Formålet med arbeidskravet er å øve seg på akademisk skriving og arkivfaglig formidling.

Arbeidskrav må være gjennomført og godkjent innen fastlagt frist for at studenten skal kunne framstille seg til eksamen. Dersom arbeidskravet ikke blir godkjent, gis det anledning til å kunne levere en forbedret versjon én gang innen angitt frist.

Eksamen i emnet er skoleeksamen på 4 timer.

Ingen hjelpemidler tillatt.

Gradert skala A-F.

Det benyttes en intern og en ekstern sensor til sensurering av besvarelsene. Et uttrekk på minst 25 % av besvarelsene sensureres av to sensorer. Karakterene på de besvarelsene som er vurdert skal danne grunnlag for å fastsette nivå på resten av besvarelsene.

Hilde Lange