ARK1530 Records management functions Course description

Emnet behandler arkivdanning og dokumentasjonsforvaltning i dagens virksomheter. Det gir en innføring i metoder, standarder og systemer som brukes innen fagfeltet.

Undervisningsspråk er skandinavisk.

Ingen forkunnskapskrav.

Studenten skal etter å ha fullført emnet ha følgende totale læringsutbytte definert i kunnskap, ferdigheter og generell kompetanse:

Kunnskap

Studenten

• har gode kunnskaper om arkivteoretiske forutsetninger for arkivdanning
• har forståelse for dokumentasjonsforvaltningens rolle og oppgaver i virksomheter
• har gode kunnskaper om ISO 15489
• har grunnleggende forståelse av Noark-standardens oppbygning og funksjoner
• har kjennskap til funksjonene i elektroniske sak-/arkivsystemer

Ferdigheter

Studenten

• kan gjøre rede for oppgaver i arkivdanningen
• kan analysere dokumentasjonsforvaltningens rolle i en organisasjon
• kan bruke Noark-standarden, og ISO15489 i en norsk kontekst
• kan drøfte utfordringer knyttet til elektronisk arkivdanning og bruk av elektroniske sak-/arkivsystem

Generell kompetanse

Studenten

• kan formidle faglig relevant stoff skriftlig
• kan kommunisere og reflektere over dokumentasjonsforvaltningens rolle på en arbeidsplass

Arbeidsformene veksler mellom forelesninger, diskusjoner, praktiske øvelser, selvstudium og studiebesøk/gjesteundervisning.

For å kunne framstille seg til eksamen må studenten ha følgende godkjente arbeidskrav:

• en individuell skriftlig oppgave om et oppgitt emne. Omfanget skal være 3-4 sider/6900-9200 tegn inkludert mellomrom (eksklusive forside, innholdsfortegnelse, litteraturliste og eventuelle vedlegg).

Arbeidskrav må være gjennomført og godkjent innen fastlagt frist for at studenten skal kunne framstille seg til eksamen. Dersom arbeidskravet ikke blir godkjent, gis det anledning til å kunne levere en forbedret versjon én gang innen angitt frist.

Eksamen i emnet er skoleeksamen på 4 timer.

Emnet er en innføring i de grunnleggende metodene og teknikkene i driftsregnskap og budsjettering. Studentene skal tilegne seg kunnskaper og ferdigheter om fremskaffelse, analyse og kommunikasjon av relevant beslutningsinformasjon.

Ingen

Kunnskaper

Studenten har

• bred kunnskap som danner grunnlag for å utvikle og bruke relevante økonomiske styringsdata og styringssystemer i løpende oppfølging av virksomheter så vel som i spesielle beslutningssystemer
• kunnskaper om ulike finansielle og ikke-finansielle prestasjonsmål, samt oppøvet evne til å vurdere fordeler og ulemper med disse
• kunnskaper om tradisjonelle verktøy for kalkulasjon og budsjettering
• kunnskaper om nyere ideer og verktøy for planlegging, oppfølging og kontroll

Ferdigheter

Studentene kan

• fordele kostnader fra art via kostnadssted/aktivitet til kalkyleobjekt
• utføre produktkalkulasjon etter selvkost- og bidragsprinsippet for bedrifter i ulike bransjer herunder aktivitetsbasert kalkulasjon, og forstå de grunnleggende forutsetningene for og svakhetene med de ulike kalkulasjonsmetodene
• forstå tankegangen ved normalkostkalkulasjon og kjenne forutsetningene og formålet med driftsregnskap basert på normalkost, og kunne utarbeide normalkostregnskap
• utføre kalkulasjon etter standardkostmetoden, aktivitetskorrigere virksomhetens budsjett og utarbeide driftsregnskap basert på standardkost, herunder fleksibelt budsjett
• beregne og forklare resultatvirkningen av beholdningsendringer
• foreta avviksanalyse, forklare årsaker til avvik og foreslå iverksetting av tiltak
• identifisere beslutningsrelevante kostnader og inntekter og løse ulike beslutningsproblemer
• drøfte formålet med budsjettering og utarbeide hovedbudsjettene for likviditet, resultat og balanse, og hvordan budsjettprosesser kan organiseres

Generell kompetanse

Studenten

• kan utvikle egne modeller i regneark i arbeidet med ferdighetene over
• har i tillegg til tradisjonelle økonomistyringssystemer også kunnskaper om nyere ideer for planlegging, oppfølging og kontroll

Det er seks innleveringer i løpet av semesteret, og minst fire må være bestått for å ha rett til å gå opp til eksamen. Innleveringene skjer via Canvas, og varighet på hver innlevering vil være mellom 1 og 2 timer. Innleveringene er fordelt utover semesteret, og fra innleveringen gis, har studentene inntil én uke på å levere. Innenfor denne uken, har de 3 forsøk for å bestå, med tilbakemelding etter hvert forsøk. Faglærer vil opplyse om utlevering og innleveringsfrister.