ARK1530 Records management functions Course description

Emnet behandler arkivdanning og dokumentasjonsforvaltning i dagens virksomheter. Det gir en innføring i metoder, standarder og systemer som brukes innen fagfeltet.

Undervisningsspråk er skandinavisk.

Ingen forkunnskapskrav.

Studenten skal etter å ha fullført emnet ha følgende totale læringsutbytte definert i kunnskap, ferdigheter og generell kompetanse:

Kunnskap

Studenten

• har gode kunnskaper om arkivteoretiske forutsetninger for arkivdanning
• har forståelse for dokumentasjonsforvaltningens rolle og oppgaver i virksomheter
• har gode kunnskaper om ISO 15489
• har grunnleggende forståelse av Noark-standardens oppbygning og funksjoner
• har kjennskap til funksjonene i elektroniske sak-/arkivsystemer

Ferdigheter

Studenten

• kan gjøre rede for oppgaver i arkivdanningen
• kan analysere dokumentasjonsforvaltningens rolle i en organisasjon
• kan bruke Noark-standarden, og ISO15489 i en norsk kontekst
• kan drøfte utfordringer knyttet til elektronisk arkivdanning og bruk av elektroniske sak-/arkivsystem

Generell kompetanse

Studenten

• kan formidle faglig relevant stoff skriftlig
• kan kommunisere og reflektere over dokumentasjonsforvaltningens rolle på en arbeidsplass

Arbeidsformene veksler mellom forelesninger, diskusjoner, praktiske øvelser, selvstudium og studiebesøk/gjesteundervisning.

For å kunne framstille seg til eksamen må studenten ha følgende godkjente arbeidskrav:

• en individuell skriftlig oppgave om et oppgitt emne. Omfanget skal være 3-4 sider/6900-9200 tegn inkludert mellomrom (eksklusive forside, innholdsfortegnelse, litteraturliste og eventuelle vedlegg).

Arbeidskrav må være gjennomført og godkjent innen fastlagt frist for at studenten skal kunne framstille seg til eksamen. Dersom arbeidskravet ikke blir godkjent, gis det anledning til å kunne levere en forbedret versjon én gang innen angitt frist.

Eksamen i emnet er skoleeksamen på 4 timer.

Ingen hjelpemidler tillatt

Emnet vil gi fordypet kunnskap i arkivarprofesjonens ansvarsområder, oppgaver og arkivfaglig etikk. Studentene skal omsette kunnskap i praksis, bruke den kunnskap de har ervervet under studiet og løse faglige problemstillinger.

Undervisningsspråk er norsk.

Studenten må ha fullført og bestått 1. og 2. studieår av bachelorprogrammet i arkivvitenskap.

Studenten skal etter å ha fullført emnet ha følgende totale læringsutbytte definert i kunnskap, ferdigheter og generell kompetanse:

Kunnskap

Studenten

• har kjennskap til profesjonsteori
• har kunnskap om forskjellige tilnærminger til arkivarprofesjonen
• har innsikt i arkivvitenskapelig fag- og yrkesetikk
• har grunnleggende kunnskaper om prosjektarbeid

Ferdigheter

Studenten

• kan analysere faget fra et profesjonsteoretisk perspektiv
• kan identifisere et faglig problem og formulere dette som et prosjekt
• kan gjennomføre et prosjektarbeid i samarbeid med andre studenter

Generell kompetanse

Studenten

• kan syntetisere kunnskap og ferdigheter fra tidligere emner innom studieprogrammet
• kan reflektere over egen kunnskapsutvikling