ARK1510 Administration and documentation practices Course description

Emnet behandler det administrative arbeidets utvikling og de fenomener og prosesser som er gjenstand for dokumentasjon. Det legger vekt på den forvaltningsmessige, organisatoriske og informasjonsteknologiske utviklingen de seneste 150 årene og dens påvirkning på dokumentasjonspraksis. Emnet har særlig fokus på nåtidens norske administrasjon, forvaltningssystem og organisasjonsprinsipper.

Ingen forkunnskapskrav.

Kunnskap

Studenten har

• kunnskap om dokumentasjonens rolle og funksjon i et historisk perspektiv
• grunnleggende kjennskap til organisasjonsteori og organisasjonsformer
• kunnskap om informasjonsteknologiens utvikling og forskjellige perspektiver på dens virkninger
• god kunnskap om norsk forvaltningspraksis

Ferdigheter

Studenten kan

• redegjøre for dokumentasjonens formål og funksjon i dag og i et historisk perspektiv
• identifisere grunnleggende organisasjonsformer
• analysere og beskrive grunnleggende dokumentasjonsprosesser og de sammenheng de oppstått i
• diskutere dagens administrative praksis og de utfordringer teknologiutviklingen innebær

Generell kompetanse

Studenten kan

• reflektere kritisk over utviklingen av informasjonsteknologi, organisasjon og arbeidsprosesser
• reflektere over hvordan teknologisk innovasjon og forvaltningens samfunnsoppdrag kan påvirke dokumentasjonspraksis

Arbeidsformene veksler mellom forelesninger, diskusjoner, studentpresentasjoner, selvstudium og gruppearbeid.

Emnet gir en forståelse av langtidsbevaring av saks- og fagsystemer. Arbeidet med digital avlevering og utfodringen dette medfører står i sentrum. Emnet baserer seg på internasjonale standarder for digital bevaring og legger spesiell vekt på overføring og forvaltning av digital dokumentasjon.

Ingen forkunnskapskrav.

Studenten skal etter å ha fullført emnet ha følgende totale læringsutbytte definert i kunnskap, ferdigheter og generell kompetanse:

Kunnskap

• kunnskap om det teoretiske grunnlaget og de metodiske prinsippene for langtidsbevaring av digitalt arkivmateriale
• kjennskap til digitale formaters betydning for langtidsbevaring
• god innsikt i relevante nasjonale/internasjonale standarder
• kjennskap til norsk praksis om digitalt mottak og bevaring
• kjennskap til revisjonskriterier og sertifiseringsordninger for digitale depoter

Ferdigheter

• kan anvende teorier, modeller og metoder i arbeid med å motta, kontrollere og forvalte digitale arkiv
• kan gjøre rede for;hvordan logistikk virker innenfor arkivområdet
• kan kommunisere krav og forvalte arkivsystemer

Generell kompetanse

• kan reflektere kritisk over teorier, modeller og metoder i arbeid med å forvalte digitalt arkivmateriale

Arbeidsformene veksler mellom forelesninger, diskusjoner, studentpresentasjoner, selvstudium og gruppearbeid.

For å kunne framstille seg til eksamen må studenten ha følgende godkjente arbeidskrav:

• Studenten skal gjennomføre en analyse og vurdering av utfordringer ved digital bevaring. En skriftlig rapport med omfang på 8-10 sider (eksklusive forside, innholdsfortegnelse, litteraturliste og eventuelle vedlegg). Skrifttype og skriftstørrelse: Arial / Calibri 12pkt. Linjeavstand: 1,5.

Arbeidskravet kommenteres skriftlig eller muntlig av faglærer og skal være gjennomført og godkjent innen fastlagt tid før studenten kan framstille seg til eksamen. Dersom; arbeidskrav ikke blir godkjent, gis det anledning til å kunne levere en forbedret versjon én gang innen angitt frist.