Timeplan i Outlook - Student

Statisk artikkel

Timeplan i Outlook

Fra og med høsten 2022 oppdaterer OsloMet Outlook-kalenderen din automatisk med dine forelesinger og gruppeundervisning, samt eksamen. Vi kaller dette Kalenderdata (KADA), og her finner du detaljer om hvordan det fungerer.
Publisert
Sist oppdatert

  • Hva betyr det for deg som er student?

    KADA gjelder kun studenter. Det vil ikke påvirke deg dersom du ikke er student ved OsloMet.

    KADA baserer seg på det som er registrert om deg i Felles Studentsystem (FS), Studentweb og Timeplanlegging (TP). Kalenderen din blir oppdatert med en gang undervisningen din har blitt endret. 

    Merk: Dersom du endrer eller sletter en av de automatiske kalenderoppføringene, vil de bli automatisk endret tilbake. Dersom noe er feil, må du heller feilmelde det til ditt fakultet. 

    KADA vil ikke røre, eller lese, dine eksisterende kalenderaktiviteter. 

    Dette betyr at:

    • undervisning legges til i Outlook-kalenderen din når du  blir påmeldt emnet.
    • undervisningsaktiviteter blir flytta i kalenderen når undervisningen flyttes.
    • undervisningsaktiviteter blir oppdatert i kalenderen når det blir byttet rom eller beskrivelse. 
    • undervisningsaktiviteter blir sletta fra kalenderen din når undervisningen blir sletta av fakultetet.
    • undervisningsaktiviteter blir markert som avlyst i kalenderen når undervisningen er avlyst.
    • oppdateringer av  gruppeundervisningen (parti) din oppdateres automatisk. 
    • fjerning av gruppeundervisning, etter utmelding/bytte av parti oppdaterers automatisk. 
    • oppdatering av  vurderingsmeldingene dine, som eksamener, skjer automatisk. 

  • Hva betyr det for deg som er underviser?

    Som underviser vil du få timeplanen din automatisk inn i Outlook. Du må være lagt inn som fagperson på undervisning i TP for å se din undervisning i Outlook. Du får følgende informasjon i Outlook:

    • Emnekode og tittel på aktivitet
    • Tid og rom
    • Detaljer som er lagt inn via detaljering i TP
    • Lenke til å legge inn detaljer i aktiviteten
    • Lenke til informasjon om rommet

    KADA vil ikke røre, eller lese, dine eksisterende kalenderaktiviteter. 

    Merk: Dersom du endrer eller sletter en av de automatiske kalenderoppføringene, vil de bli automatisk endret tilbake. Dersom noe er feil, må du heller feilmelde dette til timeplanlegger på ditt fakultet.

  • Kan jeg skru det av?

    Nei, du kan per i dag ikke skru av KADA, men vi vurderer behovet. 

  • Teknisk informasjon

    • Studenter blir påmeldt emnet i Studentweb/FS.
    • Timeplanlegger flytter og oppdaterer undervisningen i TP.
    • Dersom fakultetet sletter undervisning i TP vil kalenderen bli oppdatert.
    • Alle oppdateringer av undervisning blir gjort i TP.
    • Oppdatering og fjerning av gruppeundervisning / bytte av parti / utmelding skjer i Studentweb/FS
    • Oppdatering av fagpersoner sin undervisning i TP vil også reflekteres i kalenderen. 

    Mer teknisk informasjon kan du finne på USIT sine nettsider.